Kto zajmuje się uogólnionymi zadaniami HR?

Wiele małych firm nie potrzebuje na początku rozbudowanego planowania strategicznego w zakresie zasobów ludzkich, specjalisty ds. Zasobów ludzkich, a nawet oddzielnego działu zajmującego się kwestiami kadrowymi. Często ogólne zadania HR są przypisywane asystentowi administracyjnemu właściciela, kierownikowi biura, księgowemu lub księgowemu. Aż do czasu, aby zatrudnić wyspecjalizowanego pracownika HR lub konsultanta, personel pod ręką może obsłużyć obowiązki HR.

Ogólne zadania HR

Do typowych zadań w zakresie zasobów ludzkich zalicza się te, które nie wymagają znaczącej wiedzy na temat prawa pracy i przepisów, zasad finansowych lub planowania strategicznego. Obejmują one takie zadania, jak pisanie opisów stanowisk pracy, umieszczanie potrzebnych ogłoszeń, sortowanie życiorysów na stosy A, B i C, wywiady, zatrudnianie nowych pracowników, wypełnianie formularzy, przeglądanie i zatwierdzanie arkuszy czasu, coroczne przeglądy i promocje, organizowanie imprez pracowniczych i zajmowanie się skargami, dyscypliną i rozwiązaniami. Bardziej szczegółowe zadania obejmują tworzenie schematu organizacyjnego dla długoterminowego wzrostu, opracowywanie i wdrażanie programów szkoleniowych, pisanie podręcznika firmy, przegląd zgodności z prawem, planowanie poziomów zatrudnienia i tworzenie programów świadczeń.

Właściciel

Właściciel małej firmy z niewielką liczbą pracowników często zajmuje się pisaniem opisów stanowisk, wyborem kandydatów finalistów z przedsprzedanych życiorysów, wywiady, ustalanie wysokości wynagrodzeń, składanie ofert pracy, zatwierdzanie planów świadczeń zalecanych przez firmę świadczeń, coroczne przeglądy i promocje oraz rozpatrywanie skarg, dyscyplina i zakończenia. Często prosi swojego asystenta administracyjnego o rozpoczęcie tych zadań.

Asystent administracyjny lub Office Manager

W zależności od wielkości firmy asystent administratora właściciela może być głównym menedżerem biura. W niektórych przypadkach właściciel może zatrudnić dedykowanego menedżera biura, który nadzoruje ogólne zadania dotyczące pracowników. Obowiązki te obejmują ukierunkowanie nowych pracowników, w tym przejęcie zasad i zasad obowiązujących w firmie oraz upewnienie się, że ich formularze podatkowe, ubezpieczenia i świadczenia są wypełniane i przekazywane. Ta osoba może współpracować z właścicielem, aby umieszczać ogłoszenia o pracę, odbierać i sortować życiorysy, konfigurować wywiady i przeprowadzać sprawdzanie referencji lub sprawdzania przeszłości. Inne zadania mogą obejmować tworzenie biuletynów pracowniczych, organizowanie spotkań i imprez biurowych oraz sporządzanie ogłoszeń dla pracowników.

Księgowy lub księgowy

Ponieważ kilka rodzajów dokumentów związanych z pracownikami musi być skoordynowanych z działem finansowym firmy, niektóre małe firmy zwracają się do księgowego lub księgowego o obsłużenie ogólnych zadań HR. Może to obejmować wypełnianie formularzy podatkowych i ubezpieczeniowych, podpisywanie pracowników na świadczenia i obsługę płac. Osoba ta może zajmować się badaniem, rekomendowaniem i wdrażaniem programów świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, plan 401 (k) oraz elastyczne konto wydatków, oszczędności zdrowotnych lub zwrotu kosztów opieki zdrowotnej.