Strategie marketingowe dla najlepszych hoteli konferencyjnych

Hotele z salami konferencyjnymi konkurują z innymi obiektami oferującymi obiekty konferencyjne, takie jak centra konferencyjne, uniwersytety i tereny wystawowe. Dlatego ważne jest, aby opracować strategię marketingową ukierunkowaną na właściwy typ organizatora konferencji i przekazującą unikalne korzyści hotelu. Najlepsze strategie marketingowe w hotelowych salach konferencyjnych zapewnią, że sale konferencyjne będą w pełni zarezerwowane przez cały rok przez grupę organizatorów, którzy chętnie dokonają regularnej zmiany rezerwacji.

Budować relacje

Budowanie relacji z organizatorami konferencji jest kluczowym elementem wszystkich strategii marketingowych sali konferencyjnej. Organizatorzy konferencji mogą stać się stałymi klientami, jeśli uważają, że twoje zaplecze jest odpowiednie. Organizatorzy konferencji pracują w działach marketingu dużych firm, które mają napięty harmonogram konferencji i innych wydarzeń. Pracują również w firmach specjalizujących się w zarządzaniu wydarzeniami. Możesz skontaktować się z organizatorami za pośrednictwem organizacji, takiej jak Międzynarodowe Stowarzyszenie Profesjonalnych Organizatorów Kongresów.

Informacja

Kolejną ważną strategią marketingową jest dostarczanie kompleksowych informacji o miejscu, które organizatorzy mogą łatwo znaleźć. Dołącz informacje o Twojej lokalizacji, cenach, możliwościach spotkań, pojemności pokoju, usługach konferencyjnych, wyżywieniu, podróży i zakwaterowaniu na swojej stronie internetowej. Dodaj słowa kluczowe do tekstu, które podkreślają Twoją lokalizację, aby pomóc organizatorom, którzy szukają miejsc spotkań w Twojej okolicy.

Promuj spotkania

Rosnące koszty podróży służbowych i zwiększone wykorzystanie wideokonferencji miały poważny wpływ na branżę konferencyjną. Aby spróbować odbudować biznes dla branży, Convention Industry Council zaleca prowadzenie kampanii marketingowych w oparciu o temat "Face Time. It Matters, "program mający na celu promowanie korzyści płynących z spotkania twarzą w twarz. Skontaktuj się z lokalnymi firmami, aby wyjaśnić korzyści płynące z organizowania spotkań w dedykowanym obiekcie konferencyjnym, a nie w ich własnych lokalach. Podkreśl prezentację i zaplecze gastronomiczne dostępne w hotelu. Wyjaśnij, w jaki sposób uczestnicy mogą skoncentrować się na spotkaniu bez odwracania uwagi od współpracowników w biurze.

Współpracować

Jeśli Twój hotel znajduje się w mieście lub miasteczku, w którym znajdują się inne miejsca imprezowe, takie jak sala wystawowa lub centrum na świeżym powietrzu, zaoferuj organizatorom korzystanie z sal konferencyjnych podczas organizowania wydarzenia. Niektóre sale wystawowe mogą nie mieć pokoi przystosowanych do małych spotkań lub większych konferencji. Możesz także zaoferować specjalne zniżki ze względu na zakwaterowanie w ramach pakietu.