Najlepsze sposoby używania Kalendarza Google z małym biznesem

Małe firmy często pracują przy ograniczonym budżecie, ale wciąż masz opcje dla najnowocześniejszych technologii. Kalendarz Google to program, który zapewnia funkcjonalną opcję śledzenia aktywności pracowników i dzielenia się spotkaniami z całym personelem. Zrozumienie potencjalnych zastosowań Kalendarza Google pozwala zmaksymalizować jego funkcjonalność w miejscu pracy.

Planowanie

Aplikacja Kalendarz Google zapewnia uproszczone planowanie pracy w biurze. Poszczególni pracownicy mogą wstawiać spotkania i inne działania do swoich własnych kalendarzy. System ma opcję wysyłania powiadomienia e-mailowego jako przypomnienia o zaplanowanych zdarzeniach. Spotkania mogą być wymieniane między różnymi pracownikami, co ułatwia planowanie projektów grupowych lub spotkań. Ta opcja umożliwia również monitorowanie harmonogramów pracowników. Jeśli Twoja firma obejmuje planowanie spotkań dla klientów, Kalendarz Google jest sposobem śledzenia tych spotkań. Po udostępnieniu kalendarza różni pracownicy mogą planować terminy spotkań bez podwójnej rezerwacji.

Zarządzanie czasem

Kalendarz Google oferuje narzędzie do zarządzania czasem dla Twoich pracowników. Oprócz specjalnych spotkań, takich jak spotkania lub konsultacje z klientami, pracownicy mogą korzystać z kalendarza, aby podzielić dzień. Zachęć pracowników do zajęcia się ogólnymi działaniami, które muszą wykonać w ciągu dnia. Pomaga to przełamać dzień w łatwe do zarządzania porcje, aby lepiej przydzielić czas na różne zadania i projekty.

Dostęp zdalny

W przypadku pracowników, którzy często podróżują lub pracują poza biurem, Kalendarz Google ma funkcje umożliwiające ich łączenie. Aplikacja działa w każdym systemie operacyjnym z połączeniem internetowym, w tym smartfonach, umożliwiając podróżującym pracownikom sprawdzanie poszczególnych kalendarzy i wszystkich udostępnionych wydarzeń w kalendarzu. Pracownicy mogą również uzyskać dostęp do kalendarza z domu po godzinach, aby sprawdzić nadchodzące wydarzenia na następny dzień, aby mogli przygotować się w razie potrzeby.

Kalendarz witryny

Program Kalendarza Google pozwala rozszerzyć sposób udostępniania kalendarza, umożliwiając integrację z witryną. Ustawienia kalendarza oferują możliwość przekształcenia kalendarza w format zgodny z witryną, w tym XML i HTML. Dzięki temu możesz publikować nadchodzące wydarzenia publiczne dla swojej firmy. Możesz także umieścić na stronie przypomnienia o terminie, takie jak termin płatności dla stałych klientów.