Wady posiadania wielu poziomów w strukturze organizacyjnej

Struktura organizacyjna odnosi się do konfiguracji władzy, odpowiedzialności, relacji raportowania i liczby poziomów hierarchicznych w organizacji. Liczba poziomów - lub wysokość organizacji - oznacza pionową złożoność i oznacza liczbę warstw między CEO a najniższym poziomem organizacji. Tradycyjne organizacje, o scentralizowanych i biurokratycznych strukturach, zazwyczaj mają więcej poziomów pionowych niż zdecentralizowane organizacje.

Powolne podejmowanie decyzji

Podejmowanie decyzji jest ważnym elementem każdej organizacji. Szybkie decyzje prowadzą do szybszych wyników i większej efektywności organizacyjnej. Jednak podejmowanie decyzji jest powolne w organizacjach o wielu poziomach. Menedżerowie na najwyższych szczeblach, którzy są odpowiedzialni za podejmowanie decyzji w całej organizacji, często nie są wyposażeni w kompletne lub aktualne informacje, ponieważ zajmuje to dużo czasu, zanim dotrą do nich informacje. Powolne podejmowanie decyzji zwiększa koszty organizacyjne, ogranicza wydajność i może skutkować niepowodzeniami organizacyjnymi.

Problemy z komunikacją

Jasna, nieprzerwana i terminowa komunikacja leży u podstaw sprawnej organizacji. Im krótsza odległość między nadawcą a odbiorcą wiadomości, tym jaśniejsza i skuteczniejsza jest komunikacja. Organizacje o wielu poziomach są często nękane problemami z komunikacją, ponieważ wiadomości muszą przechodzić przez wiele osób i warstw, zanim dotrą do zamierzonych miejsc docelowych. Nie tylko zwiększa to prawdopodobieństwo zniekształcenia wiadomości, ponieważ różne osoby mogą inaczej odczytać wiadomość, ale także spowalnia proces komunikacji. Decyzje podejmowane na wyższym szczeblu wymagają czasu, aby przejść do niższych menedżerów i pracowników, a może upłynąć trochę czasu, zanim wyniki danej decyzji zostaną przekazane od dołu do góry.

Kosztowny

Więcej poziomów oznacza więcej menedżerów. Menedżerowie często otrzymują wynagrodzenia, świadczenia, opiekę zdrowotną, plany emerytalne i premie za podróż. Wielu pracujących w dużych organizacjach ma prawo do samochodów służbowych i może otrzymywać dodatki na paliwo i szoferów firmowych. Kierownicy mają również biura i sekretarzy. Większe poziomy oznaczają również większą liczbę pracowników i pracowników administracyjnych, co wiąże się z ogromnymi wydatkami dla organizacji.

Nieelastyczne i sztywne

Zbyt wiele poziomów w strukturze organizacyjnej sprawia, że ​​organizacja jest nieelastyczna i sztywna, pisze Jack Koteen w "Zarządzanie strategiczne w organizacjach publicznych i organizacjach non-profit". Dodatkowe poziomy utrudniają wzrost organizacji i zmiany oraz opóźniają podjęcie pożytecznych decyzji. Każdy dodatkowy poziom zwiększa ogólną złożoność organizacyjną, czego skutkiem jest cały system, który jest sztywny i powolny.