Dokumenty do uwzględnienia w pakiecie rozpoczynającym pracę od pracownika

Pracodawcy obawiają się przytłaczających nowych pracowników ze zbyt dużą ilością informacji na temat pierwszego dnia pracy pracownika. Istnieją skuteczne sposoby prezentowania i pakowania niezbędnych informacji dla pracowników bez rzucania na nich ryz papieru. Pakiet powitalny zawiera wymaganą dokumentację, a także informacje, które pracownicy chcieliby mieć w nowym środowisku pracy.

Pisemna oferta pracy

Podstawowe informacje o firmie, pracy i wynagrodzeniu pracownika powinny być zawarte w pisemnej ofercie pracy lub podsumowanie oczekiwań, wynagrodzeń i świadczeń. Wielu pracodawców zapewnia to pracownikom na końcowych etapach procesu selekcji; Powinien jednak stać się częścią materiałów start-to-work dla nowych pracowników. Jedno z pytań, które najczęściej zadawane są przez nowych pracowników, dotyczy płatnych dni pracy - w tym kalendarz, który wskazuje, kiedy rozpoczynają się i kończą okresy wypłaty, a także daty, w których pracownicy otrzymują wypłaty. Określ, kiedy pracownik otrzyma pierwszą wypłatę.

Formularze podatkowe

Pracownicy muszą wypełnić formularze W-4, aby dział płac mógł obliczyć właściwe odliczenia od podatku dochodowego. Formularz IRS W-4 zawiera arkusz roboczy w przypadku, gdy pracownicy są nowi w stosunku do siły roboczej i nie są do końca zaznajomieni z metodami określania ich zwolnień i dodatków dla celów podatku dochodowego. Ponadto, jeśli państwo zapewnia oddzielne formularze potrącenia podatku, powinny one również znajdować się w pakiecie początkowym dla pracownika.

Pakiet świadczeń

Oprócz wiedzy o tym, kiedy otrzymają pierwszą wypłatę, pracownicy również chcą wiedzieć, jakie świadczenia są im przysługują i kiedy ich świadczenia pracownicze stają się skuteczne. Może być konieczne zebranie mniejszego pakietu informacji, który zawiera wszystko, co pracownik musi wiedzieć o korzyściach. Uwzględnij formularze rejestracyjne ubezpieczenia zdrowotnego, a także informacje o dostępnych pracownikom opcjach oszczędzania na emeryturę, planie zakupu akcji, programach rabatowych dla pracowników i innych korzyściach.

Transport i dojazdy

Jeśli Twoja firma zapewnia dotację na transport lub alternatywne plany dojazdu do pracy, umieść tę informację w swoim nowym pakiecie dla pracowników. Pracodawcy proekologiczni mogą zaproponować pracownikom opcje dojazdów do pracy. Ponadto, jeśli Twoja firma ma politykę telepracy lub telepracy, może również zostać uwzględniona. Jeśli jednak twoja polityka dotycząca telepracy lub telepracy jest skomplikowana lub umowa, która wymaga autoryzacji, najlepiej jest dołączyć oświadczenie o polityce twojej firmy do podręcznika pracownika.

Schemat organizacyjny

Schemat organizacyjny lub ilustracja tego, jak działy wchodzą w interakcje, daje pracownikom poczucie celu firmy i kto jest odpowiedzialny za kierowanie działem. Mapa obiektu jest również przydatna do umieszczenia w pakiecie informacji nowego pracownika. Niezależnie od tego, czy Twoja firma jest niezależna w jednym budynku, czy w firmie wielonarodowej, pracownicy doceniają posiadanie informacji na temat fizycznego rozmieszczenia i lokalizacji biur i działów.

Podręcznik pracownika

Podręcznik pracownika lub standardowe procedury operacyjne to obowiązkowy element dla nowych pracowników. Jeśli Twoja firma nie ma formalnego podręcznika dla pracowników, teraz jest czas, aby pomyśleć o jej stworzeniu. Nawet małe firmy powinny mieć podręcznik dla pracowników - podręcznik może odpowiedzieć na wiele pytań nowych pracowników. Ponadto, podręczniki dla pracowników przedstawiają na piśmie, jakie są twoje oczekiwania dla pracowników, aby zminimalizować możliwość błędnej interpretacji lub nieporozumień.