Przykłady założeń dotyczących kosztów projektu

Dokładne i precyzyjne założenia dotyczące kosztów mają kluczowe znaczenie dla budowania krótkoterminowych i długoterminowych budżetów planowanych projektów. Założenia dotyczące kosztów projektu pomagają firmom tworzyć propozycje umów, które wymagają przybliżonych całkowitych kosztów projektu. Jeśli założenia dotyczące kosztów projektu biznesowego nie są dokładne, ryzyko biznesowe przekracza budżet i wydatki nie są dostępne.

Wynagrodzenia

Menedżerowie mogą zazwyczaj brać pod uwagę koszty wynagrodzeń i budżetu na potrzeby budżetowania projektu. Na przykład projekt może wymagać od menedżera ds. Marketingu tworzenia materiałów marketingowych i realizacji strategii marketingowej. Jeśli projekt ma trwać dwa miesiące, założeniem kosztów projektu dla menedżera ds. Marketingu jest około dwa miesiące wynagrodzenia. Podobnie, założenie kosztów dla pracowników na godzinę osiąga się przez oszacowanie całkowitej liczby godzin pracy dla projektu i pomnożenie tej liczby przez liczbę pracowników i ich godzinową płacę.

Materiały

Surowce potrzebne do projektu są częścią całkowitego kosztu bezpośredniego projektu. Menedżerowie tworzą założenia dotyczące kosztów materiałowych na podstawie wcześniejszych doświadczeń z projektem lub innymi metodami szacowania. Na przykład, firma z branży lotniczej może stworzyć założenie dotyczące kosztów projektu dla aluminium potrzebnego do zbudowania rakiety w oparciu o model skalowy. Lub, jeśli firma zbudowała wcześniej rakietę, odniesie się do przeszłych budżetów w zakresie kosztów materiałowych.

Sprzęt

Zakładany koszt projektu sprzętu zwykle obejmuje koszt nowego sprzętu potrzebnego do projektu oraz wydatki poniesione na utrzymanie sprzętu. Na przykład firma budowlana może wiedzieć, że do ukończenia budowy konieczne jest użycie dźwigu. Firma budowlana będzie wtedy obliczać koszt dźwigu przez cały czas trwania projektu, łącznie z jakimkolwiek ubezpieczeniem, i zapisywać te koszty w dziale wyposażenia przewidywanego budżetu.

Koszty pośrednie

Koszty pośrednie są również częścią założeń dotyczących kosztów projektu. Koszty pośrednie nie są bezpośrednio związane z ukończonym projektem, ale muszą zostać opłacone w budżecie projektu. Typowe koszty pośrednie obejmują wynagrodzenia administracyjne, wynajem biur i materiały biurowe. Przyjmując koszty pośrednich wydatków na projekt, menedżerowie zwracają uwagę na przeszłe wydatki pośrednie firmy i tworzą jednostkę czasu przeznaczoną na koszty pośrednie. Na przykład koszty pośrednie firmy mogą wynosić około 100 USD dziennie. Jeśli firma spędza 10 dni na projekcie, jego zakładany koszt projektu w przypadku kosztów pośrednich wynosi 1000 USD.