Lista kontrolna wypisów na wyjściu dla pracowników, którzy zostali zwolnieni

Gdy pracownik narusza zasady firmy lub nie spełnia wymaganych standardów pracy, jako właściciel małej firmy, być może będziesz musiał ją zwolnić. W przypadku pracowników, którzy przerywali pracę, obowiązują szczególne przepisy - niektóre odnoszą się do tego, czy pracownik został zwolniony. Lista kontrolna wywiadów wyjazdowych dla zwolnionych pracowników umożliwia spełnienie ustawowych wymagań dotyczących wypowiedzenia i polityki firmy.

Stan zatrudnienia

Wiele stanów ma regułę "zatrudnienie według własnego uznania", co oznacza, że ​​jeśli umowa o pracę lub ustawa nie stanowią inaczej, stosunek pracy może zostać rozwiązany bez wypowiedzenia, z jakiegokolwiek powodu lub bez żadnego powodu. Co więcej, państwo może zakazać do woli zatrudnienia, jeśli zwolnienie jest działaniem odwetowym przeciwko pracownikowi, ponieważ odmówił popełnienia czynu przestępczego w imieniu pracodawcy. Skontaktuj się z departamentem pracy swojego stanu, aby przeprowadzić egzekucję w sposób zgodny z prawem.

Sprawdzenie polityki

Nawet jeśli masz tylko garstkę pracowników, powinieneś mieć politykę firmy, która obejmuje praktyki wypowiedzenia. Przyczyny ostrzału mogą obejmować nieusprawiedliwioną absencję, przemoc fizyczną, używanie narkotyków lub alkoholu, kradzież lub defraudację, fałszowanie dokumentów, przemoc fizyczną i konsekwentne wykonywanie poniżej oczekiwań w pracy. Przejrzyj folder personelu pracownika, aby uzyskać wcześniejsze ostrzeżenia i ogólną wydajność do tej pory. Upewnij się, że przyczyna ostrzału pokrywa się z polityką firmy.

Zakończenie dostawy

Jeśli to możliwe, należy rozwiązać umowę w poniedziałek lub wtorek, a nie w kierunku zamknięcia działalności w piątek. Dzięki temu pracownik może skontaktować się z innymi zakładami w poszukiwaniu możliwości zatrudnienia, zamiast czekać na weekend. Jednak w ciężkich przypadkach może być konieczne natychmiastowe rozwiązanie, a dzień tygodnia nie może być kontrolowany.

Przekaż pracownikowi pismo kończące, wyjaśniające przyczynę wypowiedzenia i dowód, który wspiera twoją decyzję. List powinien być taktowny, zwięzły i zgodny z prawdą. Pozwól pracownikowi przekazać jej stronę historii; jednak krótkie spotkanie. Trzymaj się swojej decyzji i poinformuj pracownika, że ​​jest ona ostateczna. Dostarcz jej tyle papierkowej roboty, ile tylko się da, aby uniknąć jej prośby o dodatkowe informacje po jej wyjeździe.

Ciągłe korzyści

Poinformuj pracownika o przysługujących mu świadczeniach, takich jak kontynuacja ubezpieczenia grupowego, ubezpieczenie na wypadek bezrobocia i opcje planu emerytalnego. Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia zazwyczaj ma zastosowanie do pracowników, którzy zostali rozwiązani z powodu własnej winy. Mimo to wypalony pracownik może się kwalifikować w zależności od okoliczności, na przykład, jeśli nie była odpowiednia do pracy, do której została zatrudniona. Co więcej, pracownik, który został rozwiązany z powodu rażącego niewłaściwego postępowania, nie kwalifikuje się do kontynuowania opieki zdrowotnej w ramach Ustawy o skonsolidowanym zbiorczym zbiorczym zbiorczym.

Własność firmy

Grzecznie poproś pracownika, aby zwrócił wszystkie posiadane przez nią nieruchomości należące do firmy. Obejmuje to klucze do pojazdów służbowych, karty dostępu do wejścia do nieruchomości, urządzenia komunikacyjne, takie jak telefony komórkowe i pagery, identyfikatory, karty podróży lub zakupu oraz sprzęt komputerowy. Dezaktywuj także dostęp pracownika do systemów.

Ostateczne wynagrodzenie

Skonsultuj się z departamentem pracy swojego państwa odnośnie do zasad dotyczących ostatecznego wynagrodzenia. Państwo może mieć określone ramy czasowe, w których zwolnieni pracownicy powinni otrzymywać zapłatę. Na przykład w Teksasie pracownik, który został zwolniony, musi otrzymać wynagrodzenie nie później niż sześć dni kalendarzowych od daty separacji. Państwo może wymagać zapłacenia niewykorzystanych dni urlopu, nawet jeśli pracownik został zwolniony lub może wymagać przestrzegania zasad firmy. Państwo może ograniczyć rodzaje odliczeń, które mogą być dokonane z ostatecznego wynagrodzenia. Na przykład, jeśli pracownik nie zwróci własności firmy, prawdopodobnie nie będzie mógł odliczyć kosztu przedmiotu od jej ostatniej wypłaty.

Rozważania

Pracownicy mają różne reakcje na zwolnienie. Na przykład ktoś może być zawiedziony, ale spokojnie przyjmuje wiadomości, inny może przejawiać żałobę, a inny może przejawiać gniew. Pozwól pracownikowi odebrać rzeczy osobiste i pożegnaj się ze współpracownikami. Jeśli jednak stanie się groźna lub gwałtowna, zadzwoń do służb bezpieczeństwa lub organów ścigania w celu uzyskania pomocy.

Wywiady wyjazdowe nie są obowiązkowe. Dlatego jeśli zwolnisz pracownika, a ona opuści natychmiast, nie dając ci szansy, by doradzić jej swoje prawa, musisz nadal wypełniać swoje obowiązki. W takim przypadku należy przesłać wszystkie istotne informacje, w tym informacje o ostatecznej wypłacie, na ostatni znany adres. Dokumentuj wszystko, co wydarzyło się podczas procesu rozładowania, umieść dokumentację w folderze personelu pracownika i oznacz plik "zakończony".

Popularne Wiadomości