Jak pozbywać się starych komputerów

Według Agencji Ochrony Środowiska w 2009 r. Zlikwidowano 29, 4 miliona komputerów, a dodatkowe 18 milionów sztuk zebrano specjalnie w celu recyklingu. W świetle tych danych nie jest zaskakujące, że małe firmy mają teraz kilka alternatyw dla bezpiecznego usuwania komputerów. Bezpieczne dla środowiska opcje unieszkodliwiania komputerów obejmują sprzedaż komputerów innym firmom lub osobom prywatnym, wymianę komputerów w celu zakupu nowych oraz darowiznę komputerów dla organizacji non-profit. Komputery firmowe mogą być również sprzedawane do regeneracji lub recyklingu, lub można je wyrzucić za pośrednictwem miejskiego programu gospodarki odpadami.

Przygotuj komputer do utylizacji

1.

Wybierz nośnik kopii zapasowych i przesyłaj dane, aplikacje i narzędzia z komputera na nośnik kopii zapasowej. Użyj zewnętrznego dysku twardego, dysków DVD lub CD do nagrywania, napędu flash USB lub sieciowej pamięci masowej do tworzenia kopii zapasowych danych i oprogramowania.

2.

Chroń poufne dane przechowywane na komputerze przed nieautoryzowanym dostępem, wyjmując dysk twardy z komputera i przechowując go w bezpiecznym miejscu lub niszcząc go. Można również zdezynfekować dysk twardy, który usuwa dane przechowywane na dysku. Wybierz metodę zgodną z lokalnym, stanowym i federalnym prawem lub przepisami dotyczącymi zatrzymywania danych lub sanityzacji danych. Takie przepisy obejmują Ustawę o Przenoszalności Informacji dotyczących Informacji o Zdrowiu i odpowiedzialności, Ustawę Gramm Leacha Bliley oraz Ustawę o ochronie danych osobowych i dokumenty elektroniczne.

3.

Podejmij kroki niezbędne do usunięcia plików cookie, historii przeglądarki i plików do pobrania, kontaktów i wiadomości e-mail, dokumentów i nieprzenoszalnego oprogramowania. Potwierdź, że wybrana procedura zakończyła się pomyślnie. Jeśli usuniesz dysk twardy, pomiń ten krok.

4.

Utwórz listę komputerów, oprogramowania i powiązanych urządzeń, które mają zostać przekazane. Darowizny na rzecz organizacji non-profit, remontów lub recyklerów mogą kwalifikować się do odliczenia podatkowego. Dlatego należy zarejestrować opis komputera i związanego z nim sprzętu, datę darowizny i szacowaną wartość sprzętu. Uzyskaj wycenę, jeśli wartość darowizny jest większa niż 5000 USD.

Handluj w komputerze

1.

Ustal, czy producent komputerów lub lokalny sprzedawca detaliczny sponsoruje program wymiany komputera. Program wymiany umożliwia zwrot komputera do producenta lub sprzedawcy w zamian za certyfikat, który upoważnia do zakupu nowego komputera po obniżonej cenie. Aby zlokalizować program wymiany, wejdź na stronę producenta lub sprzedawcy.

2.

Poproś o ofertę od sponsora programu handlu. Oblicz koszt netto przyszłego zakupu komputera, sumując cenę zakupu, koszty wysyłki i wartość zakupu komputera. Porównaj tę cenę z ceną oferowaną przez innych sprzedawców. Porównaj także wartość rabatu z korzyścią podatkową, którą możesz otrzymać przekazując komputer organizacji non-profit.

3.

Wyślij lub dostarcz komputer do sponsora programu wymiany. Poproś o dokumentację niezbędną do uzyskania zniżki na nowym komputerze. Ponadto, uzyskaj instrukcje niezbędne do przeprowadzenia transakcji wymiany.

4.

Kup nowy komputer w terminie podanym w umowie. Postępuj zgodnie ze wskazówkami sponsora programu, przesyłając certyfikat do sponsora i kupując komputer. Na przykład użytkownik może zostać poproszony przez sponsora programu o dostarczenie starego komputera lokalnemu sprzedawcy, który wystawi certyfikat, który następnie przekaże producentowi wraz z zamówieniem nowego komputera.

Podaruj komputer

1.

Zidentyfikuj organizację non-profit, której przekażesz komputer. Odwiedź witryny organizacji non-profit i stron trzecich, które reprezentują organizacje non-profit. Sprawdź, czy organizacja non-profit akceptuje darowizny bezpośrednio lub czy inna organizacja służy jako pośrednik dla organizacji non-profit. Na przykład organizacja typu non-profit, zajmująca się odnawianiem, zbiera i refinansuje podarowane komputery w celu ich późniejszej dystrybucji do szkół lub innych organizacji non-profit.

2.

Ustal, czy dla oddanego komputera można uzyskać ulgę podatkową na cele charytatywne. Aby ubiegać się o potrącenie na komputer, musisz przekazać komputer na kwalifikujący się cel charytatywny. Poszukaj oznaczenia 501 (c) (3) na stronie organizacji non-profit lub wejdź na stronę IRS i użyj narzędzia Wybierz organizacje zwolnione z organizacji, aby wyszukać nazwę wybranej organizacji non-profit.

3.

Zapytaj, czy organizacja non-profit akceptuje lub odrzuca darowiznę komputerową na podstawie określonych kryteriów wyboru, takich jak wersja procesora lub rozmiar pamięci RAM. Zapytaj, czy można odebrać komputer, czy należy go odesłać lub wysłać do agencji. Określić procedurę, której należy przestrzegać, aby otrzymać pokwitowanie darowizn dla celów podatkowych. Jeśli komputer musi zostać wysłany do placówki, skontaktuj się z nadawcą, aby ustalić koszt przesyłki.

4.

Dostarcz lub dostarcz komputer do organizacji non-profit i poproś o pokwitowanie dla celów podatkowych. Jeśli jest to wykwalifikowana organizacja charytatywna, sprawdź urząd skarbowy, aby zrozumieć zasady, których należy przestrzegać, aby zgłosić darowiznę komputerową na zeznaniu podatkowym. Potwierdź, że pokwitowanie darowizny spełnia wymagania urzędu skarbowego i, jeśli to konieczne, udokumentowanie kosztów wysyłki, które można odliczyć od podatku.

Sprzedaj komputer do regeneratora

1.

Zidentyfikuj firmę zajmującą się remontem komputera. Refurbisher kupuje komputer, aktualizuje go, instaluje oprogramowanie i sprzedaje go na otwartym rynku. Wykonaj wyszukiwanie w Internecie lub uzyskaj dostęp do książki telefonicznej, aby zlokalizować firmy zajmujące się rewitalizacją.

2.

Odwiedź stronę internetową firmy lub skontaktuj się bezpośrednio z firmą, aby ustalić, który sprzęt komputerowy kupuje firma. W razie potrzeby przefaksuj opis swojego komputera do firmy i poproś o szacunek dolara. Ponadto należy poprosić o informacje dotyczące samej transakcji sprzedaży oraz odbioru, wysyłki lub wysyłki komputera do firmy.

3.

Dostarczyć lub wysłać komputer do regeneratora i zażądać zapłaty. Potwierdź, że cena, którą płacisz, jest równa szacowanej cenie plus opłatom transportowym, jeśli to konieczne.

Sprzedaj komputer do recyklingu

1.

Zidentyfikuj komputer "wycofanego z eksploatacji recyklera" na danym obszarze. Wejdź na stronę elektronicznego katalogu recyklingu lub na stronę Agencji Ochrony Środowiska lub przeprowadź wyszukiwanie w Internecie, aby zlokalizować certyfikowaną firmę recyklingową. Skontaktuj się z lokalnym sklepem z artykułami elektronicznymi, aby dowiedzieć się, czy oferuje usługi recyklingu.

2.

Wejdź na stronę internetową firmy recyklingowej lub skontaktuj się bezpośrednio z firmą, aby uzyskać informacje. Ustal, czy firma jest certyfikowaną firmą recyklingową, a jeśli tak, uzyskaj informacje dotyczące zakupionego sprzętu. W razie potrzeby przefaksuj opis swojego komputera do firmy i poproś o szacunek dolara. Zapytaj również, czy dostępny jest odbiór lub czy musisz wysadzić lub wysłać komputer.

3.

Dostarcz lub wyślij komputer do recyklera i poproś o płatność. Porównaj otrzymaną płatność z szacowaną ceną.

Odrzuć komputer

1.

Skontaktuj się z władzami miasta i poproś o informacje dotyczące programu e-odpadów. Miasta często współpracują z firmami zajmującymi się recyklingiem i sprzętem elektronicznym.

2.

Skontaktuj się z miejskim działem utylizacji odpadów i poproś o instrukcje dotyczące utylizacji twojego komputera. Zapytaj, czy dostępna jest usługa odbioru lub czy musisz wysadzić komputer w określonej lokalizacji. Poproś o informacje dotyczące wszelkich opłat za unieszkodliwianie i ograniczeń związanych z korzystaniem z programu, takich jak dowód rezydencji, godzin przylotu lub lokalizacji.

3.

Dostarcz komputer do lokalizacji usuwania odpadów w mieście. Należy dostarczyć wszelką dokumentację, która jest wymagana do korzystania z usługi utylizacji.