Jak zmienić zasady firmy?

Tworzenie zasad może pomóc firmie działać płynnie i zaoszczędzić wiele godzin na zarządzaniu. Pisemne zasady określają między innymi wytyczne dotyczące etyki, bezpieczeństwa, prywatności, zatrudnienia, spraw związanych z miejscem pracy i obsługi klienta. Rozwój firmy i zmiany w strukturze organizacyjnej to tylko dwa powody, dla których polityka może się zmienić. Najlepszym sposobem wprowadzania zmian w polityce firmy jest jasna i zwięzła prezentacja faktów.

1.

Stwórz zespół, który wesprze Cię w wysiłku. Zbierz zespół, taki jak kierownik zasobów ludzkich i ewentualnie prawnik biznesowy, aby uczestniczyć w tworzeniu nowej polityki firmy. Zgromadzenie członków z różnych działów i poziomów zatrudnienia w firmie pomaga reprezentować różne obszary działalności w tworzeniu nowej polityki.

2.

Zbierz niezbędne informacje. Przeprowadzaj badania w firmie, aby określić poziom potrzeby zmiany - zasadniczo określając cel nowej polityki. Porozmawiaj z innymi firmami o podobnych zasadach i zobacz, w jaki sposób właściciel lub wyższe kierownictwo określa zasady i jak wdrażana jest nowa polityka.

3.

Napisz nową politykę. Zasady powinny być napisane tak prosto, jak to tylko możliwe - łatwe do naśladowania i zrozumienia. Polityka powinna być napisana, aby wspierać cele firmy. Poświęć czas na opracowanie sformułowań polityki ze swoim zespołem. Porozmawiaj z osobami, na które nowa polityka może mieć wpływ, i otrzymaj sugestie dotyczące ich edycji. Uwzględnij wartości i korzyści zmiany polityki, a także metody stosowane do wymuszenia.

4.

Spraw, by zasady wyglądały dobrze. Wygląd jest ważny. Powinien wyglądać, jakbyś spędził czas i przeprowadził odpowiednie badania, aby przedstawić dobrze napisany dokument. Używaj ilustracji skutecznie i tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Dołącz list motywacyjny wyjaśniający powody zmiany polityki.

5.

Przedstaw nowe zasady pracownikom. Umów się na spotkanie pracowników i utwórz kopie nowych zasad, aby rozdać je i omówić na spotkaniu. Poświęć trochę czasu na zmianę polityki i odpowiedz na wszelkie pytania pracowników dotyczące nowej polityki.