Jak napisać oświadczenie o polityce dla firmy?

Prowadząc małą firmę z pracownikami, konieczne jest wprowadzenie zasad i procedur obowiązujących pracowników. Deklaracja dotycząca polityki zazwyczaj odnosi się do twoich oczekiwań dotyczących zachowań pracowników, czy to zachowań pracowniczych, czy zachowań osobistych w miejscu pracy. Tworzenie i wdrażanie oświadczenia dotyczącego polityki ogłasza oczekiwania wobec zachowania pracowników poprzez ustanowienie zasad obowiązujących wszystkich pracowników w firmie.

1.

Zidentyfikuj zachowanie lub sytuację wymagającą rozwiązania. Deklaracja dotycząca zasad może obejmować wiele różnych obszarów, począwszy od tego, jak oczekujesz od pracowników, aby się ubierać, aż po zasady dotyczące urlopu, więc przed rozpoczęciem pisania wybierz obszar, do którego chcesz się stosować.

2.

Połącz pracowników, którzy muszą być zaangażowani w pisanie polityki. Zazwyczaj obejmuje to Ciebie jako właściciela firmy i menedżera zasobów ludzkich. Możesz również zaangażować prawnika biznesowego, aby zapewnić, że polisa jest zgodna z prawem.

3.

Ustal cel i treść zawartą w polityce. Przedstaw główne punkty, które powinny być zawarte w polityce w oparciu o dane od osób, z którymi piszesz zasady; upewnij się, że obejmuje wszystkie niezbędne punkty. Na przykład, jeśli piszesz oświadczenie o zasadach dotyczących ubioru, musisz określić wymagania dotyczące ubioru dla pracowników płci męskiej i żeńskiej oraz utworzyć listę odpowiednich i nieodpowiednich ubiorów.

4.

Zdecyduj, kto jest odpowiedzialny za pisanie zasad. Powierz wybraną osobę notatkom zebranym podczas spotkania, aby pomóc im w sporządzeniu wstępnego projektu polisy. Polityka powinna zawierać przegląd, cel polityki, na jakich pracowników polityka ma wpływ, kiedy polityka wchodzi w życie i egzekwowanie polityki.

5.

Przejrzyj wstępny projekt wyciągu z polityki. Poprowadź drugie spotkanie, aby przejrzeć wstępny projekt wyciągu z polityki. Wygeneruj ostateczną informację zwrotną i wprowadź wszelkie niezbędne modyfikacje, aby sfinalizować politykę.

6.

Rozpowszechniaj politykę dla pracowników. W przypadku niektórych zasad możesz chcieć zorganizować specjalne spotkanie, aby zapoznać się z polityką i przeprowadzić otwartą dyskusję na temat przyczyn, dla których polityka jest niezbędna, oraz aby omówić główne punkty polityki. To spotkanie pozwala również odpowiedzieć na wszelkie pytania lub wyjaśnić punkty pracownikom.

Wskazówka

• Niektóre wyciągi z polisy mogą wymagać potwierdzenia od pracownika. Na przykład, jeśli polityka dotyczy molestowania seksualnego, możesz chcieć, aby pracownicy podpisali formularz potwierdzający otrzymanie polisy, aby pomóc ci w razie podjęcia kroków prawnych, ponieważ molestowanie seksualne w miejscu pracy jest niezgodne z prawem.