Jak dokumentować złych pracowników

Dokumentowanie złych pracowników jest koniecznym obowiązkiem dla wszystkich menedżerów. Słabo wykonujący współpracownicy wpływają na wszystkich, a problem nie zniknie sam. Posiadanie podręcznika pracownika zawierającego zarówno oczekiwania pracowników, jak i procedury dyscyplinarne jest bardzo pomocne i rozpoczyna system dokumentacji. Gdy pracownik całkowicie zrozumie twoje zasady, możesz zrobić pierwszy krok w kierunku udokumentowania słabej wydajności. Konieczne jest także prowadzenie pełnej dokumentacji pracowników, a prowadzenie rejestrów wydajności pracowników musi być codzienną funkcją dla wszystkich menedżerów. Prawnicy często mówią: "Jeśli nie jest napisane, to nie istnieje".

1.

Przejrzyj całą poprzednią dokumentację pracowniczą. Poszukaj wzorców zachowań i innych naruszeń zasad firmy. Upewnij się, że każdy pracownik ma akta pracownika i że zawiera zarówno dobre, jak i złe zachowanie. Informacje na temat procedur związanych z dokumentacją można znaleźć w podręczniku dla pracowników. Zbierz wszystkie formularze dokumentacji pracowniczej i materiały eksploatacyjne. W razie potrzeby skonsultuj się z działem personalnym lub działem prawnym Twojej firmy, aby uzyskać poradę.

2.

Przygotuj dokumentację pracowniczą. Ułóż dokumentację tak szczegółową, jak to tylko możliwe i odwołuj się do zasad firmy i procedur tak często, jak to możliwe. Dodaj szczegółowe informacje o naruszeniu i dokładnie określ, co musi zrobić pracownik, aby poprawić swoje zachowanie. Data dokumentacji. Upewnij się, że dokumentacja nie zawiera żadnych założeń ani emocji.

3.

Przejrzyj ukończoną dokumentację za pomocą zasobów ludzkich lub innego menedżera. Poszukaj kompletnych i dokładnych informacji lub brakujących szczegółów. Porównaj dokumentację z procedurami firmy i sprawdź, czy przestrzegano wszystkich procedur.

4.

Przedstaw dokumentację swojemu pracownikowi. Trzymaj się faktów i podaj powody zapisu. Odpowiedz na wszystkie pytania pracowników i uzyskaj zgodę na lepsze wyniki w przyszłości. Uzyskaj podpis swojego pracownika. Data i podpisuj dokumentację samodzielnie i umieść dokumentację w pliku pracownika.

Rzeczy potrzebne

  • Rejestry pracownicze
  • Podręcznik pracownika
  • Formularz dokumentacji

Wskazówki

  • Przejrzyj całą dokumentację pracowniczą, aby upewnić się, że pliki zawierają zarówno dobrą, jak i złą wydajność.
  • Ciągle dokumentuj zachowanie pracowników.
  • Zabezpiecz całą dokumentację pracowniczą.
  • Oferta, aby pomóc złym pracownikom poprawić ich wydajność.

Ostrzeżenia

  • Nie zamieszczaj opinii w swojej dokumentacji. Trzymać się.
  • Nie omawiaj dokumentacji z nikim oprócz personelu lub działu prawnego.

Popularne Wiadomości