Jak udokumentować dochód gotówkowy dla IRS

Wiele firm otrzymuje dużą część, jeśli nie wszystkie, swoich dochodów w gotówce ze względu na charakter działalności. Sklepy z artykułami spożywczymi, pralnie i obligacje bankowe to tylko niektóre z firm, które mogą wymagać dużych nakładów pieniężnych. Podczas gdy wszystkie firmy powinny dokumentować swoje dochody do celów podatkowych, jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, która otrzymuje dużą część swoich dochodów lub płatności w gotówce, powinieneś zachować szczególną czujność, aby uniknąć rozbieżności w przypadku audytu przeprowadzanego przez Internal Revenue Service (IRS) ).

Wdrożenie systemu kas fiskalnych, który będzie monitorował całą sprzedaż i wskaże, jaka metoda płatności została pobrana. Nie wszystkie firmy mogą korzystać z kas fiskalnych; Jeśli jednak kasa fiskalna jest praktyczną metodą zbierania pieniędzy przez firmę, należy zainwestować w jedną z nich, aby codziennie uzgadniać dochody i źródła.

Stwórz faktury dla innych sprzedaży, jeśli kasy nie są praktyczne. Poproś klienta, aby podpisał fakturę, aby dodatkowo zweryfikować, ile gotówki została otrzymana.

Uzgadnianie kont na zakończenie każdego dnia roboczego. Niezależnie od tego, czy korzystasz z paragonu fiskalnego, faktur, czy po prostu licząc zgromadzoną gotówkę, powinieneś uzgodnić, ile gotówki rozpocząłeś dzień i ile skończyłeś z każdym dniem.

Udokumentuj dzienny dochód pieniężny w księdze rachunkowej. Księga rachunkowości może być tak prosta lub skomplikowana, jak tego potrzebujesz. Ważną kwestią jest rejestrowanie gotówki, którą Twoja firma przynosi każdego dnia.

Wpłać pieniądze na swoje konto biznesowe regularnie. Jeśli Twoja firma otrzymuje codziennie duże sumy gotówki, takie jak firma kaucji kaucyjnej, możesz dokonywać dziennych depozytów, natomiast samoobsługa może dokonywać depozytów co kilka dni lub co tydzień. Przechowuj wszystkie kwity depozytowe i wyciągi bankowe.