Jak zduplikować terminy w programie Outlook 2007

Funkcja kalendarza w programie Outlook 2007 pozwala planować spotkania. Jeśli Ty lub ktoś z Twojej firmy spotyka się regularnie z klientem lub dostawcą, tworzenie zduplikowanych spotkań w programie Outlook pozwala uniknąć konieczności tworzenia spotkania od początku za każdym razem, gdy zostanie ustawione w kalendarzu. Skorzystaj z funkcji Powtarzanie spotkania w programie Outlook, aby powielić spotkanie.

1.

Uruchom program Outlook. Kliknij "Nowy" i kliknij "Spotkanie" w menu Plik, aby utworzyć spotkanie, z którego będziesz robić duplikaty.

2.

Wprowadź opis, lokalizację oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia spotkania w podanych polach.

3.

Kliknij przycisk "Cykl" znajdujący się w grupie Opcje karty Spotkanie, aby wczytać okno dialogowe Powtarzanie spotkania.

4.

Wybierz wzór powtarzania duplikatów spotkań. Kliknij przycisk opcji, aby określić, czy spotkanie ma być powielane każdego dnia, tygodnia, miesiąca lub roku. Kliknij dodatkowe opcjonalne wzorce dla zduplikowanych spotkań, w tym czy występują tylko dla określonej liczby dat i czy zmienia się dzień tygodnia, w którym wystąpiły.

5.

Kliknij przycisk "OK", aby zastosować ustawienia duplikowania.

6.

Kliknij "Zapisz i zamknij" w grupie Akcje karty Spotkanie, aby zapisać swoje spotkania.

Wskazówka

• Jeśli pracujesz już wcześniej, zamiast tworzyć nowe, otwórz spotkanie za pomocą menu Plik i wykonaj kroki od 3 do 6.