Jak zatrudnić kogoś z umową

Prowadzenie działalności gospodarczej może wymagać pracowników o różnych umiejętnościach. Jeśli od czasu do czasu potrzebujesz pracownika, pomoc związana z umową zapewnia pomoc bez konieczności zakładania pracownika na stałe wynagrodzenie. Możesz podpisać umowę z pracownikiem lub możesz wyrazić zgodę na warunki bez pisemnej umowy. Masz pewną wszechstronność, kiedy i jak pracuje dla Ciebie wykonawca; wykonawca ma swobodę pracy dla innych organizacji, jak również dla ciebie.

1.

Ustal, czy pracownik może pracować zdalnie. Poszukaj lokalnego wykonawcy, jeśli chcesz, aby praca była wykonywana wewnętrznie. Reklamuj się online, w swojej lokalnej gazecie, w specjalistycznych biuletynach, związkach zawodowych lub na tablicach ogłoszeń, aby uzyskać pomoc, której potrzebujesz. Wywiad z wykonawcą i referencjami kontaktowymi.

2.

Zgadzam się na warunki płatności na samym początku. Wykonawca nie może pracować za taką samą godzinową stawkę wynagrodzenia jak pracownik, ponieważ wykonawca płaci swoje własne ubezpieczenie, podatki, składki na ubezpieczenie społeczne i składki Medicare. Wykonawca nie otrzymuje płatnego urlopu ani wynagrodzenia urlopowego i otrzymuje jedynie wynagrodzenie za ukończoną pracę lub przepracowane godziny. Wykonawca może żądać od Ciebie pokrycia kosztów wszystkich materiałów plus stawki godzinowej za pracę lub może zażądać zaliczki na materiały. Pobierz umowę w formie pisemnej i poproś o podpis wykonawcy.

3.

Zaopatrz swoje bazy w Internal Revenue Service. Poproś wykonawcę o wypełnienie formularza IRS W-9, który podaje firmie nazwę, adres i numer identyfikacji podatkowej kontrahenta. Formularz W-9 nie zawiera informacji o wstrzymaniu. Przygotuj formularz 1099-MISC dla każdego kontrahenta, który zarabia więcej niż 600 $ w ciągu roku kalendarzowego. Wyślij kopię do IRS i kopię do wykonawcy. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za płacenie federalnego podatku dochodowego wraz z podatkiem od federalnych składek ubezpieczeniowych. Podatek FICA obejmuje Ubezpieczenia Społeczne i Medicare w oparciu o dochód netto dla kontrahenta, a nie dochód brutto.

Wskazówka

• Kontrahenci często mają dostępną standardową umowę, wystarczającą na małe zlecenia. Będziesz chciał więcej niż podstawy, jeśli wykonanie pracy jest krytyczne lub koszt jest znaczny.

Ostrzeżenie

• Zachowaj ostrożność w zarządzaniu swoim kontrahentem. IRS może pociągać do odpowiedzialności podatkowej, jeśli uznasz pracownika za niezależnego kontrahenta bez uzasadnienia. Firmy, które traktują wykonawców jako płatne wolne dni lub ubezpieczenie zdrowotne, mogą uzasadnić, że wykonawca zakwestionuje swój status. Zwrot kosztów lub zapewnienie narzędzi może również wpłynąć na status. IRS umożliwia pracownikowi lub firmie składanie formularza SS-8 w celu formalnego określenia statusu pracownika w przypadku sporu.