Jak zwiększyć produktywność dzięki wykorzystaniu skutecznej komunikacji menedżerskiej

Nastrój w miejscu pracy jest zawsze nieco lżejszy w dniu wypłaty. Wypłata jest formą przekazywania wiadomości, że pracownicy są cenieni za swój wkład. Równie ważne jak rekompensata jest motywowanie wydajności pracowników, nie wpływa ona na komunikację w zakresie podnoszenia morale i wydajności pracy. Kluczem do tego, by członkowie personelu osiągnęli najlepszy możliwy rezultat, jest rozwijanie otwartego i szczerego dialogu w szeregach. Wnikliwi menedżerowie kultywują swoje umiejętności komunikacyjne, aby pracownicy czuli się doceniani.

1.

Wykorzystaj talent swoich pracowników. Jako menedżer zacząłeś tworzyć skuteczny zespół podczas procesu wywiady, gdy szukałeś najlepszego i najjaśniejszego. Kluczem jest budowanie zespołu z pracownikami, którzy mogą przesunąć firmę do przodu. Przekaż swoje zaufanie. Szanuj i wykorzystuj siłę każdego członka zespołu.

2.

Unikaj podawania dyrektyw. Wykorzystaj umiejętności aktywnego słuchania w ramach procesu komunikacji. Poproś o wkład w spotkania pracowników i angażuj pracowników w tworzenie rozwiązań pracy. Dzięki temu zespół czuje się doceniony i dumny z tego, że praca jest wykonywana dobrze i na czas.

3.

Zostań trenerem. Silne morale zwiększa produktywność. Skuteczny menedżer rozpoznaje mocne i słabe strony każdego pracownika i zespołu jako całości. Konsekwentna komunikacja z każdym członkiem zespołu buduje relację opartą na zaufaniu. Wykorzystanie technik coachingowych w celu poprawy wyników jest oznaką lidera. Trener przegląda cele z pracownikami, oferując szkolenia tam, gdzie jest to potrzebne i wykazując zaufanie do zespołu.

4.

Przekaż pozytywną opinię. Chwalenie i uznanie to kluczowe techniki coachingowe, które działają. Pracownicy kredytowi i zapewniają publiczne potwierdzenie. Uznanie wpływa na sposób, w jaki pracownik postrzega swój wkład.

5.

Rzuć wyzwanie pracownikom, aby osiągnęli wyższy poziom. Aby być produktywnym, pracownicy wymagają wyzwania. Menedżerowie mogą motywować, komunikując sensowne, jednoznaczne cele, które nieco przesuwają granice. Zapewnienie możliwości wzrostu i rozwoju pracowników skłania do dążenia do wyższych poziomów.

6.

Zrównoważyć wysokie cele, zapewniając odpowiednie narzędzia i szkolenia. Przed ustawieniem paska na wysokim poziomie poinformuj pracowników, w jaki sposób możesz się do nich dostać. Bądź pomocny, określając, jaką rolę, jako menedżer, odegrasz, aby pomóc w osiągnięciu celów. Nagroda jest kolejnym czynnikiem w osiągnięciu celu. Informuj, w jaki sposób podniesienie wydajności przyniesie korzyści pracownikowi, zespołowi i firmie.

7.

Rozwijaj kreatywność. Produktywność wzrasta dzięki kreatywności. Unikaj dyktowania, jak rzeczy się spełniają. Pozwól członkom zespołu wykorzystywać pomysłowe i pomysłowe metody. Innym pomocnym podejściem do zwiększania produktywności jest trening crossowy. Niech pracownicy poznają inne miejsca pracy, aby zyskać świeżą perspektywę. Pozwól pracownikom tworzyć nowe zespoły.

8.

Obracaj zadania projektowe, aby dać wszystkim członkom zespołu możliwość pracy nad ważnymi projektami. Menedżerowie, którzy okazują wdzięczność za różnorodne talenty i opinie, tworzą bardziej produktywną kulturę i zwycięski zespół.