Jak wprowadzić Payroll jako split w QuickBooks

Kiedy pracownicy żądają części wynagrodzenia jako czeku na żywo, podczas gdy reszta jest zdeponowana bezpośrednio na uprzednio ustalonym koncie bankowym, możesz wprowadzić ją do QuickBooks, używając jednej z dwóch metod: albo utwórz dwie osobne wypłaty, co może być problematyczne, ponieważ może zmienić podatek i inne potrącenia, lub dodaj element do odliczenia do sprawdzenia na żywo, co jest bardziej wiarygodną metodą. Najpierw wykonaj bezpośredni depozyt, a następnie wpłać zaliczkę jako element potrącenia przed wydrukowaniem czeku na żywo.

1.

Wprowadź informacje o bezpośrednim depozycie w zwykły sposób, ale wprowadź kwotę dolara, którą pracownik chce zdeponować na koncie. Zamknij okno potwierdzenia. Kliknij "Wyślij później" w oknie dialogowym z pytaniem, czy chcesz teraz wysłać listę płac.

2.

Przetwórz drugą listę płac dla pozostałej części kwoty, aby utworzyć test na żywo. Wyczyść pole wyboru "Użyj bezpośredniego wpłaty" w oknie Szczegóły wypłaty. Spowoduje to sprawdzenie na żywo dla pozostałego salda wypłaty.

3.

Wybierz "Lista pozycji listy płac" z menu Listy, a następnie kliknij przycisk "Wybierz element listy płac" i "Nowy". Wybierz "Ustawienia niestandardowe", kliknij "Dalej", wybierz "Odliczenie" i ponownie kliknij "Dalej". Nazwij odliczenie, na przykład "Wpłata bezpośrednia", i kliknij "Dalej".

4.

Wybierz odpowiednie konto na liście konta odpowiedzialności. Kliknij Następny." Wybierz "Brak" na liście Śledzenie podatku i dwukrotnie kliknij "Dalej". Wybierz "Nie" w sekcji Oblicz na podstawie liczby i kliknij "Dalej". Wybierz "Net Pay", a następnie kliknij "Dalej" i "Zakończ".

5.

Uzupełnij i wyślij listy płac. Przejdź do menu Bankowość i wybierz "Napisz czeki". Wprowadź sprawdzanie ręczne przy użyciu konta wybranego na liście Konto odpowiedzialności i wydrukuj czek.