Jak złożyć poprawioną wersję W-2 i W-3

Jako właściciel małej firmy, musisz podać odpowiednim pracownikom formularz W-2 do 31 stycznia każdego roku. Zgłaszasz również W-2 dla każdego stosownego pracownika oraz formularz przekazania W-3 z Social Security Administration (SSA). Pracownik korzysta z W-2 do złożenia zeznania podatkowego w odpowiednim urzędzie podatkowym; dlatego konieczne jest, aby informacje były prawidłowe. Jeśli W-2 jest nieprawidłowy, musisz go poprawić i odpowiednio złożyć.

1.

Uzyskaj papierowe formularze W-2c i W-3c (poprawiona wersja każdego formularza), dzwoniąc do urzędu skarbowego. Jeśli wolisz, możesz zarejestrować się w Usługach biznesowych Social Security Administration Online, aby wypełnić formularze na komputerze i przesłać je drogą elektroniczną.

2.

Uzupełnij poprawioną W-2, gdy tylko odkryjesz błąd, nawet jeśli poprawisz tylko nazwisko pracownika lub numer ubezpieczenia społecznego. Jeśli zgłosiłeś niepoprawne wynagrodzenie lub potrącenie podatku na pierwotnym formularzu, musisz złożyć poprawioną W-2. Jeśli korekta dotyczy tylko zmiany adresu, wypełnij nowy W-2 z poprawnym adresem. W takim przypadku nie trzeba przesyłać zmiany adresu za pomocą SSA. Po prostu daj pracownikowi nowy formularz z prawidłowym adresem.

3.

Wypełnij poprawiony W-3, który jest formularzem przekazu, który pokazuje sumy wysyłanych W-2. Sumy dla wszystkich pozycji na W-3c muszą być równe sumie dla pozycji na W-2cs wszystkich pracowników. Na przykład, jeśli zgłaszasz zmianę tylko u źródła federalnego podatku dochodowego dla jednego pracownika, suma W-3c dla potrącanego federalnego podatku dochodowego powinna być równa skorygowanej kwocie podanej na W-2c pracownika.

4.

Złóż W-2c i W-3c z Social Security Administration natychmiast po wykryciu błędu. W przypadku zgłoszenia pocztą, wyślij W-2c i W-3c na adres SSA podany w publikacji IRS "Instrukcje dla formularzy W-2c i W-3c". W przypadku składania dokumentów drogą elektroniczną, prześlij formularze za pośrednictwem Usługi online SSA.

5.

Przekaż pracownikowi kopię W-2c, aby mógł zmienić swój zeznanie podatkowe.

Wskazówki

  • Jeśli składasz pocztą, wypełnij formularze za pomocą czarnego lub ciemnego tuszu w czcionce Courier, jeśli to możliwe, i upewnij się, że formularze są czytelne.
  • Nie przyklejaj taśmy W-2c do W-3.
  • Uzupełnij osobną W-3 dla każdego roku podatkowego.
  • Jeśli zmiana W-2 dotyczy wyłącznie podatku lokalnego lub lokalnego, nie należy składać W-2c z SSA. Zamiast tego należy złożyć formularz w urzędzie państwowej lub lokalnej agencji podatkowej.

Popularne Wiadomości