Jak wypełnić fakturę za pracę dla klienta

Jednym z kluczy do sukcesu każdej firmy jest dochód, co oznacza, że ​​klienci płacą Ci regularnie i na czas. Chociaż możesz czuć się całkowicie bezradny i na łasce swojego klienta, jeśli chodzi o płatność, faktycznie masz pod kontrolą kilka rzeczy. Podstawowym jest faktura; Faktura, która jest jasna i łatwa do zrozumienia, może pomóc w przyspieszeniu procesu płatności. Klient powinien być w stanie spojrzeć na fakturę i zobaczyć dokładnie, jaka jest opłata, jaka jest jej wysokość i kiedy jest ona należna.

1.

Utwórz jednolitość z fakturami, aby były łatwo rozpoznawane przez klienta po jego otrzymaniu. Wygląd i styl powinny być takie same dla każdej faktury. Możesz pobrać bezpłatny szablon faktury od firm takich jak Microsoft lub Google, lub możesz zaprojektować swój własny. Podaj swoją nazwę firmy, adres i dane kontaktowe u góry wszystkich swoich faktur.

2.

Numerowanie faktur w celu łatwego odniesienia. Zapisz numer gdzieś na górze rachunku. Numery faktur mogą pomóc w usprawnieniu systemu księgowego, a jednocześnie umożliwić łatwiejszą identyfikację, jeśli pojawi się pytanie o rachunek.

3.

Napisz datę wygenerowania faktury i datę zapłaty na górze strony. Jeśli regularnie zapewniasz usługi klientowi, może on chcieć zapłacić faktury w takiej kolejności, w jakiej zostały one otrzymane. Ponadto termin płatności ułatwia klientowi ustalenie terminu płatności.

4.

Dokumentuj szczegółowe informacje dotyczące świadczonych usług. Jeśli klient nie rozumie, za co jest obciążany, płatność może zostać opóźniona, dopóki nie będzie miał czasu, aby do ciebie zadzwonić lub wymyślić. Ułóż informacje tak, aby rozumiał zadania, które wykonałeś i czas potrzebny na wykonanie pracy. Napisz opis w kategoriach laika dla jasności, zamiast własnego wewnętrznego systemu kodowania. Zapisz opłatę za każde zadanie obok określonego opisu.

5.

Dodaj opłaty i umieść ostateczną kwotę należną na dole faktury. Wpisz warunki faktury pod całkowitą opłatą, na przykład 15 dni lub 30 dni, aby ponownie wskazać, kiedy płatność jest należna.

Rzeczy potrzebne

• Szablon faktury