Jak lepiej wykorzystać technologię do pracy

Przez tysiące lat kupcy i przedsiębiorcy używali technologii, aby ułatwić im życie. Prasowe prasy do oliwy z oliwek dostarczają dowodów, że kupcy sprzed tysięcy lat ulepszyli swoją produkcję przy użyciu najnowszej technologii. Inwestorzy giełdowi wykorzystali taśmę ticker 140 lat temu, aby poprawić jakość swoich informacji. Od 60 lat kserokopiarki umożliwiają kierownikom projektów skuteczne działanie zespołów. Dzisiejsze najnowsze technologie mogą poprawić wydajność, usprawnić transfer informacji i usprawnić pracę zespołu.

Powtarzające się akcje

Technologia jest zła w podejmowaniu decyzji, ale dobra w wykonywaniu tych samych czynności w kółko, więc szukaj miejsc w twojej operacji, gdzie ludzie muszą wykonywać powtarzalne czynności. Umieść technologię, aby tam pracować i poproś swoich ludzi do pracy za pomocą mózgów. W zależności od rodzaju pracy, zastąpić powtarzające się etapy obróbki odlewem, innym formowaniem metalu lub użyciem komputerowych maszyn sterujących numerycznie; zaktualizować proces odbioru lub rezerwacji, aby personel obsługi klienta nie musiał ponownie wprowadzać informacji, które są już w systemie; lub umożliwić systemowi punktów sprzedaży bezproblemową integrację z systemem księgowym, aby raporty okresowe mogły być generowane automatycznie.

Poprawa transferu informacji

Skuteczność organizacji często maleje, ponieważ informacje nie docierają wszędzie, gdzie muszą być. Słabe przekazywanie informacji jest najbardziej bezpośrednio odczuwalne w zespołach projektowych - zespołach ad hoc lub stałych zebranych w celu wykonania określonego zadania. Technologia, która może pomóc w tej dziedzinie w Twojej firmie, obejmuje stronę internetową, na której można przechowywać bieżące informacje na temat celów firmy oraz status różnych projektów i inicjatyw; zdalne narzędzie do zarządzania projektami do obsługi zespołu rozproszonego geograficznie lub według harmonogramu pracy; lub korzystanie z narzędzi mediów społecznościowych, takich jak Twitter, aby na bieżąco informować wszystkich członków zespołu.

Poprawa komunikacji

Prawie każde przedsiębiorstwo może czerpać korzyści z lepszej komunikacji, zarówno wśród kolegów, jak i między pracownikami a klientami. Czasami może to być w formie natychmiastowej komunikacji w czasie rzeczywistym, ale może również zawierać zarejestrowane informacje, które mogą służyć jako zasoby szkoleniowe. Sprzęt lub oprogramowanie do wideokonferencji, które pozwala prowadzić rozmowy "twarzą w twarz" bez konieczności podróżowania, zarówno w mieście, jak i na całym świecie; oprogramowanie do współdzielenia pulpitu, które umożliwia udostępnianie pulpitu komuś przez Internet lub rejestrowanie twoich działań do późniejszego oglądania; lub sprzęt wideo do rejestrowania procesu lub procedury, która będzie następnie źródłem wiedzy dla twoich klientów lub przeszkolenia nowych pracowników, może poprawić komunikację w twojej firmie.

Technologia pomagająca w projektowaniu

Jeśli praca polega na projektowaniu praktycznie wszystkiego - mebli, domów, chipów komputerowych, laserów - możesz znaleźć narzędzia projektowe, które usprawnią proces projektowania. Dostępne są narzędzia pomocne w projektowaniu, narzędzia pomagające w wizualizacji projektu i narzędzia do przewidywania wydajności projektu. Niektóre przykłady tych narzędzi projektowych to oprogramowanie układowe, które może pomóc w umieszczeniu mebli w domu, położeniu regionów półprzewodnikowych w mikroukładzie lub wykreślić scenariusz filmowy; drukarka trójwymiarowa, zwana również maszyną do szybkiego prototypowania, która może tworzyć model fizycznych części, które projektujesz; i oprogramowanie analityczne, które przewiduje wydajność twojego projektu, niezależnie od tego, czy jest to lampa czy most.

Kiedy przyjąć nową technologię

Zawsze pojawia się pytanie o stosunek kosztów do korzyści, jeśli chodzi o przyjmowanie nowych technologii. Zautomatyzowana maszyna do mycia okien może odciążyć Cię od konieczności zrobienia tego samemu, ale jeśli wydasz 80 000 USD, aby zaoszczędzić sobie pięć minut pracy każdego dnia, nie jest to warte poniesienia kosztów. Jest jeszcze jedno pytanie: jak dojrzała jest technologia? Jeśli technologia jest nowa, nawet jeśli zaoszczędzisz czas i pieniądze, ryzykujesz, że technologia pozostanie opłacalna i będzie obsługiwana przez cały czas Twojej potrzeby. Nie oznacza to, że nie powinieneś przyjmować nowej technologii, tylko oceniaj ryzyko jej obumierania.

Popularne Wiadomości