Jak napisać list zamknięcia działalności do urzędu skarbowego

Według Small Business Administration wielu właścicieli małych firm rezygnuje z szeregu właścicieli z różnych powodów, w tym z nieoczekiwanego wzrostu, słabej lokalizacji firmy i niewystarczającego kapitału. Chociaż powód zamknięcia lub likwidacji jest różny, procedury zamykania i powiadamiania, które obserwujesz, są podobne dla każdej firmy z połączeniem z Departamentem Dochodu państwa. Chociaż proces i wymagania różnią się w zależności od stanu, jako właściciel firmy musisz powiadomić urząd skarbowy. List zamykający zapewnia skuteczne powiadomienie.

Prawidłowo zaadresuj list

Musisz odpowiednio zaadresować i opatrzyć datą swój list do Departamentu Podatku państwa lub podobnego podmiotu podatkowego. Oznacza to dodanie nagłówka z nazwą i adresem Departamentu Dochodów w lewym rogu, a następnie datę. Pomaga to zapewnić, że list trafi w odpowiednie miejsce.

Podaj informacje identyfikacyjne

Pismo musi zawierać wszystkie informacje identyfikacyjne związane z Twoją firmą, aby umożliwić Departamentowi ds. Przychodów zlokalizowanie Twoich rekordów biznesowych. Obejmuje to pełne imię i nazwisko firmy, jej adres i wszelkie "czynności biznesowe" lub fikcyjne nazwy. Obejmuje ono federalny numer identyfikacji podatkowej firmy oraz numer identyfikacyjny nadany firmie przez państwo.

Zapłać wszystkie obowiązujące podatki

Twoja firma może zostać zmuszona do opłacenia części lub całości podatków od działalności gospodarczej, podatków od sprzedaży i użytkowania, podatku od akcyzy i podatku akcyzowego, podatków lokalnych i podatku od nieruchomości, zanim będzie mogła zostać rozwiązana. Zanim wyślesz list z zamknięciem, musisz zapłacić wszystkie i wszystkie zaległe podatki do właściwego urzędu podatkowego. Na przykład, musisz dokonać ostatecznych płatności na rzecz pracowników i złożyć wszystkie podatki od wynagrodzeń, a także musisz przedstawić podatki od sprzedaży od ostatecznej sprzedaży firmy.

Podaj podatki w liście

Jeśli Twoja firma zapłaciła różne podatki w ramach procesu zamknięcia, określ dokładnie, jakie podatki zostały zapłacone w treści listu. Na przykład, należy pamiętać, że zapłaciłeś "Ostateczne i ostateczne podatki od sprzedaży - przesłane i opłacone". Bez tego niektóre stany mogą wysłać ci automatyczny list opisujący kroki, jakie należy podjąć, aby zapłacić podatki i zamknąć firmę.

Poproś o potwierdzenie odprawy podatkowej

Jeśli prowadzisz swoją działalność jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub korporacja, większość stanów wymaga uzyskania zaświadczenia o odprawie podatkowej z Departamentu Dochodu lub jego odpowiednika, zanim państwo pozwoli Ci rozwiązać lub rozwiązać spółkę lub korporację. Jawnie zażądaj tego certyfikatu w swoim liście.

Zaloguj się i wyślij

Musisz podpisać list jako właściciel firmy. Jeśli firma jest korporacją lub LLC z wieloma właścicielami, wszyscy właściciele muszą podpisać list. Możesz też dołączyć dokument podpisany przez właścicieli - na przykład korporacyjną uchwałę - potwierdzającą, że wszyscy zgodzili się na rozwiązanie firmy. Wyślij list listem poleconym, aby udokumentować, że list został wysłany.

Popularne Wiadomości