Jak zapisać tabelę danych do pliku CSV
Format pliku wartości rozdzielanych przecinkami jest standardowym formatem pakowania danych do współdzielenia między zwykle niekompatybilnymi aplikacjami komputerowymi. CSV to tekstowy, a nie binarny format plików. Tabele danych CSV składają się z wierszy, zwanych również rekordami, zawierających pola danych oddzielone przecinkami. Zgodnie z konwencją, jeśli dane w polu zawierają jeden lub więcej przecinków, muszą być ujęte w podwójne cudzysłowy. Tabele danych przechowywane w arkuszach kalkulacyjnych Excel można zapisywać w formacie CSV za pomocą polecenia "Zapisz jako".
1.
Uruchom program Microsoft Office Excel.
2.
Otwórz arkusz kalkulacyjny zawierający dane, które chcesz zapisać w CSV.
3.
Kliknij menu "Plik". Kliknij opcję menu "Zapisz jako".
4.
Kliknij menu rozwijane z etykietą "Zapisz jako typ". Przewiń w dół i wybierz opcję "CSV (rozdzielany przecinkami)".
5.
Kliknij przycisk "Zapisz". Kliknij przycisk "OK". Kliknij przycisk "Zapisz". Ten krok potwierdza, że chcesz zapisać swoje dane w formacie innym niż Microsoft.
6.
Uruchom aplikację edytora tekstu w Notatniku dołączoną do systemu Windows. Kliknij menu "Plik". Kliknij "Otwórz".
7.
W polu rozwijanym oznaczonym "Nazwa pliku" wpisz "* .csv" bez cudzysłowów i naciśnij "Enter". Użyj menedżera plików, aby zlokalizować folder zawierający plik CSV utworzony w programie Excel.
8.
Kliknij nazwę pliku. Kliknij przycisk "Otwórz". Notatnik wyświetla plik jako wiersze z danymi w cudzysłowach oddzielonymi przecinkami.
Wskazówka
- Jeśli wolisz, możesz ręcznie zapisywać tabele danych programu Excel do pliku CSV. Wybierz część arkusza kalkulacyjnego, który chcesz wyeksportować za pomocą myszy. Naciśnij "Ctrl-C", aby go skopiować. Uruchom Notatnik. Naciśnij "Ctrl-V", aby wkleić zawartość do nowego dokumentu tekstowego. Wpisz zapytania wokół każdego elementu danych w każdym wierszu. Po przecinku wpisz przecinek - z wyjątkiem ostatniego w każdym wierszu. Zapisz plik pod nową nazwą z rozszerzeniem pliku CSV.
Ostrzeżenie
- Excel eksportuje cały arkusz roboczy do formatu CSV. Puste komórki będą wyświetlane jako jeden lub więcej przecinków w wierszu.Aby napisać tylko określoną część arkusza kalkulacyjnego, zapisz arkusz kalkulacyjny pod nową nazwą, usuń niepotrzebne sekcje, a następnie zapisz je jako plik CSV. Dzięki temu możesz łatwo uzyskać dostęp do potrzebnych danych, chroniąc jednocześnie oryginalny arkusz kalkulacyjny.