Jak zapisać tabelę danych do pliku CSV

Format pliku wartości rozdzielanych przecinkami jest standardowym formatem pakowania danych do współdzielenia między zwykle niekompatybilnymi aplikacjami komputerowymi. CSV to tekstowy, a nie binarny format plików. Tabele danych CSV składają się z wierszy, zwanych również rekordami, zawierających pola danych oddzielone przecinkami. Zgodnie z konwencją, jeśli dane w polu zawierają jeden lub więcej przecinków, muszą być ujęte w podwójne cudzysłowy. Tabele danych przechowywane w arkuszach kalkulacyjnych Excel można zapisywać w formacie CSV za pomocą polecenia "Zapisz jako".

1.

Uruchom program Microsoft Office Excel.

2.

Otwórz arkusz kalkulacyjny zawierający dane, które chcesz zapisać w CSV.

3.

Kliknij menu "Plik". Kliknij opcję menu "Zapisz jako".

4.

Kliknij menu rozwijane z etykietą "Zapisz jako typ". Przewiń w dół i wybierz opcję "CSV (rozdzielany przecinkami)".

5.

Kliknij przycisk "Zapisz". Kliknij przycisk "OK". Kliknij przycisk "Zapisz". Ten krok potwierdza, że ​​chcesz zapisać swoje dane w formacie innym niż Microsoft.

6.

Uruchom aplikację edytora tekstu w Notatniku dołączoną do systemu Windows. Kliknij menu "Plik". Kliknij "Otwórz".

7.

W polu rozwijanym oznaczonym "Nazwa pliku" wpisz "* .csv" bez cudzysłowów i naciśnij "Enter". Użyj menedżera plików, aby zlokalizować folder zawierający plik CSV utworzony w programie Excel.

8.

Kliknij nazwę pliku. Kliknij przycisk "Otwórz". Notatnik wyświetla plik jako wiersze z danymi w cudzysłowach oddzielonymi przecinkami.

Wskazówka

  • Jeśli wolisz, możesz ręcznie zapisywać tabele danych programu Excel do pliku CSV. Wybierz część arkusza kalkulacyjnego, który chcesz wyeksportować za pomocą myszy. Naciśnij "Ctrl-C", aby go skopiować. Uruchom Notatnik. Naciśnij "Ctrl-V", aby wkleić zawartość do nowego dokumentu tekstowego. Wpisz zapytania wokół każdego elementu danych w każdym wierszu. Po przecinku wpisz przecinek - z wyjątkiem ostatniego w każdym wierszu. Zapisz plik pod nową nazwą z rozszerzeniem pliku CSV.

Ostrzeżenie

  • Excel eksportuje cały arkusz roboczy do formatu CSV. Puste komórki będą wyświetlane jako jeden lub więcej przecinków w wierszu.Aby napisać tylko określoną część arkusza kalkulacyjnego, zapisz arkusz kalkulacyjny pod nową nazwą, usuń niepotrzebne sekcje, a następnie zapisz je jako plik CSV. Dzięki temu możesz łatwo uzyskać dostęp do potrzebnych danych, chroniąc jednocześnie oryginalny arkusz kalkulacyjny.

Popularne Wiadomości