Jak napisać koncepcję projektu i firmy

Zanim inwestorzy lub menedżerowie firmy poświęcą czas, energię i zobowiązania pieniężne, aby wesprzeć nowy pomysł, muszą zobaczyć szczegółową koncepcję projektu i jego cel. Koncepcje projektowe niekoniecznie są związane ze sztuką lub mediami; koncepcje projektowe wykorzystywane są w nowych urządzeniach produkcyjnych, liniach produktowych i innych innowacyjnych produktach biznesowych. Jeśli masz pomysł, jak ulepszyć swoją firmę, fiskalnie lub w inny sposób, stwórz koncepcję projektową swojego planu i zaprezentuj ją komuś, kto ma zasoby, aby to umożliwić.

1.

Zbadaj misję i cele firmy lub finansisty, na które planujesz zaprezentować swoją koncepcję. Jeśli projektujesz koncepcję firmy, dla której pracujesz, najprawdopodobniej masz pojęcie o celu firmy. Na przykład, jeśli Twoja firma koncentruje się na zrównoważeniu środowiskowym, Twoja koncepcja powinna odzwierciedlać te wartości. Pisząc swoją koncepcję, musisz wyjaśnić w całej gazecie, dlaczego twoja koncepcja służy ogólnym celom firmy.

2.

Utwórz podsumowanie projektu dla koncepcji. To podsumowanie służy jako swego rodzaju wprowadzenie i pojawi się na początku dokumentu koncepcyjnego. Podsumowanie projektu opisuje problem, który Twoim zdaniem dotyczy, koncepcję rozwiązania problemu i ogólne cele koncepcji. Na przykład, jeśli wiesz, że Twoja firma wykorzystuje dużo papieru do operacji, twoja koncepcja może być wewnętrzną operacją recyklingu. Ogólne cele to ograniczenie zużycia papieru, zmniejszenie kosztów materiałów i poprawa publicznego postrzegania polityki środowiskowej twojej firmy.

3.

Napisz sekcję dla proponowanych kroków do realizacji swojej koncepcji. Ta sekcja pochodzi z podsumowania projektu i opisuje, w kolejności, kroki potrzebne do wdrożenia twojego planu. Jeśli projektowałeś nową linię produktów, mówiłbyś o maszynach koniecznych do wytworzenia produktu, krótko rzucił okiem na etapy produkcji i omówił wszelkie inne dodatkowe koszty konieczne do tego, aby koncepcja zadziałała.

4.

Dodaj sekcję opisującą potencjalnych klientów Twojej koncepcji i sposób, w jaki planujesz wprowadzić je na rynek. Jeśli Twoja koncepcja ma być stosowana w firmie, opisz, w jaki sposób pośrednio klienci będą odnosić korzyści ze zmiany. Koncepcje dotyczące nowych produktów, które bezpośrednio przynoszą korzyści klientom, będą wymagały opisu miejsca docelowego, ceny i pozycji produktu. Na przykład, nowy samochód może być sprzedawany w stosunku do mężczyzn w wieku od 25 do 54 lat jako najszybszy samochód produkcyjny mniejszy niż 35 000 USD, który osiąga ponad 30 mil na galon.

5.

Dodaj przykłady przypadków podobnych koncepcji i ich wpływ na biznes, w którym zostały wdrożone, jeśli to możliwe. Użyj pozytywnych przykładów, które wspierają twoją koncepcję. Na przykład, jeśli Twoja koncepcja obejmuje produkcję samochodu elektrycznego, podaj przykłady innych producentów, którzy produkują pojazdy elektryczne i korzyści, jakich doświadczyła firma.

6.

Stwórz budżet na swoją koncepcję, który bierze pod uwagę wszystkie dodatkowe koszty potrzebne do jego funkcjonowania. Aby uzyskać zatwierdzenie, Twoja firma lub finansista musi sprawdzić, ile pieniędzy potrzeba na koncepcję i gdzie pieniądze zostaną wydane. Duże koncepcje mogą wymagać finansowania poprzez dodatkowe zadłużenie lub cięcia w istniejących programach. Menedżerowie potrzebują tych informacji budżetowych, aby podejmować świadome decyzje dotyczące wydatków firmy.

7.

Zamknij dokument koncepcyjny z szacunkami dotyczącymi przewidywanych dochodów z koncepcji i wzrostu, jaki będzie odczuwalny w określonym czasie. Uwzględnij wszelkie zagrożenia związane z tym pojęciem i specjalnymi względami, które powinni znać menedżerowie.