Jak napisać list od personelu firmy do banku wnioskującego o pożyczkę

Dobrze napisany list z prośbą o pożyczkę bankową może ustawić Twoją małą firmę spośród wszystkich innych poszukujących finansowania. Jednak reprezentowanie twojej firmy w tak wysokich stawkach może być również zastraszające. Aby zminimalizować nerwy i zmaksymalizować skuteczność liter, przeanalizuj sytuację pisania, zanim spreparujesz treść i spróbujesz listu, który jest jasny i zwięzły. Pamiętaj, że piszesz z biznesowego punktu widzenia, więc unikaj osobistych opinii i referencji za wszelką cenę.

Zawartość

List z wnioskiem bankowym od małej firmy może służyć jako list motywacyjny do wniosku o pożyczkę, ale powinien on mówić dużo więcej niż "Oto moja aplikacja". Zamiast tego list powinien zawierać szczegółowe informacje na temat małej firmy, którą bank musi znać, aby podjąć decyzję. Niektóre z tych elementów to: założenie firmy, struktura organizacyjna, produkty i usługi, sprzedaż brutto, aktywa, prognozy sprzedaży, cele krótko- i długoterminowe oraz wysokość wymaganej pożyczki. Treść listu powinna mieć na celu dostarczenie mierzalnego, liczbowego dowodu, że twoja mała firma odniosła sukces, nadal będzie odnosić sukcesy i nie będzie stanowiła większego ryzyka dla pożyczkodawcy. Nie dołączaj anegdot, które Twoim zdaniem pokazują sukces Twojej firmy; banki nie przejmują się tymi sprawami, a nawet mogą zranić twoją sprawę, ponieważ bankowcy mogą myśleć, że nie masz danych liczbowych, aby zarchiwizować twoje roszczenia.

Organizacja

Zorganizuj swój list jak raport biznesowy z nagłówkami, ale nadal korzystaj z tradycyjnego powitania i zamykania listów firmowych. Zaadresuj list do urzędnika ds. Pożyczek, który przejrzy twoją prośbę, pisząc: "Drogi Panie lub Pani Smith." Jeśli nie wiesz, kto oceni Twoje zgłoszenie, skontaktuj się z działem zasobów ludzkich banku, aby się tego dowiedzieć. Większość listów z prośbą o pożyczkę bankową rozpoczyna się od historii lub opisu firmy, po którym następuje sprzedaż i wreszcie od wniosku o pożyczkę. Podziel treść ciała na logiczne nagłówki, takie jak "Historia firmy" i "Prognozy sprzedaży". Celem Twojej organizacji jest sprawienie, aby informacje były jak najłatwiejsze do znalezienia. Zamknij list z uprzejmym stwierdzeniem, zauważając, że masz nadzieję, że wkrótce skontaktujesz się z recenzentem wypożyczalni i że będziesz w stanie odpowiedzieć na wszelkie pytania. Ostatnim elementem listu powinno być zamknięcie, zwykle "szczerze" lub "serdecznie", podpis i drukowane imię.

Ton

Napisz list z prośbą o pożyczkę bankową w profesjonalnym, zwięzłym i grzecznym tonie. Jeśli nie mówisz konkretnie o sobie, nie używaj "my" lub "ja", ale używaj nazwy firmy lub "jej". Nie używaj zawyżonego języka, takiego jak długie, akademickie słowa lub mylące struktury zdań, ale także unikaj slangu, skurczów, emocji lub humoru. Pamiętaj, że bank prawdopodobnie osądzi Cię na podstawie nie tylko tego, co piszesz, ale także tego, jak piszesz. W tym przypadku pisanie profesjonalnym tonem przypomina zakładanie dopasowanego garnituru do wywiadu - robi dobre wrażenie.

Format

Użyj podstawowego formatu listu biznesowego, chyba że bank zażąda, abyś postąpił inaczej. Przygotuj stronę z 1-calowymi marginesami ze wszystkich stron i wpisz datę w lewym górnym rogu. Pomiń linię i wpisz pełne imię i nazwisko odbiorcy. W następnym wierszu wpisz adres odbiorcy. Pomiń linię i napisz pozdrowienie. Pomiń kolejną linię i rozpocznij treść litery. Kiedy będziesz gotowy do zakończenia swojej litery, pomiń linię po ostatnim akapicie i zapisz zamknięcie.