Jak napisać list do pracowników o pracy zespołowej

Praca zespołowa jest kluczowym czynnikiem w każdym miejscu pracy. Wszystkie środowiska pracy czerpią korzyści z orientacji na zespół, nawet jeśli pracownicy pracują w oddzielnych działach lub w odległych grupach roboczych w wielu miejscach pracy. Chociaż pracownicy mogą pracować niezależnie lub w odległych obszarach na elastycznych harmonogramach, wspólny cel organizacyjny rentowności dowodzi, że pracownicy nadal są członkami zespołu.

1.

Przejrzyj swoich pracowników, aby zrozumieć różnorodność zawodów wśród pracowników. Zwróć uwagę na strukturę organizacyjną i sposób, w jaki grupy robocze i zespoły przyczyniają się do ogólnego sukcesu. Zbierz informacje o wydajności firmy, aby zebrać przykłady wydajności i produktywności, które możesz przypisać pracy zespołowej.

2.

Przygotuj sekcję z gratulacjami dla pracowników za ich indywidualne składki. Opisz filozofię i misję organizacji. Wyjaśnij, w jaki sposób poszczególni pracownicy są odpowiedzialni za przestrzeganie zasad firmy i stosowanie się do etyki biznesowej, która sprzyja pracy zespołowej. Rozpoznaj zespoły i grupy robocze, aby przyczynić się do sukcesu firmy - podaj przykłady osiągnięć, w tym zapisy sprzedaży, opinie klientów, oceny rówieśników i pochwały.

3.

Napisz jeden akapit o wkładzie do działu, podając konkretne przykłady skutecznych relacji międzywydziałowych. Na przykład opisz, w jaki sposób efektywny dział wysyłki pomaga działowi sprzedaży w osiąganiu celów obsługi klienta. Przedstawiciele handlowi mogą zagwarantować tylko szybką wysyłkę produktów, jeśli mają oni kontakt z agentami spedycyjnymi.

4.

Określ sposoby utrzymywania płynnych operacji poprzez pracę zespołową. Zasugeruj, aby superwizorzy kontynuowali współpracę z pracownikami w celu określenia celów związanych z pracą i zapewnili indywidualne porady dla pracowników, których wyniki są poniżej oczekiwań firmy. Podkreślaj wartość nadzorców i współpracujących pracowników.

5.

Polecaj pracownikom, aby wykorzystali umiejętności komunikacji i rozwiązywania konfliktów, aby pokonać wyzwania, które zagrażają umiejętności pracy zespołowej. Podaj przykłady tego, jak komunikacja może doprowadzić do zerwania relacji służbowej.

6.

Przypomnij dyrektorom i menedżerom modelowe zachowanie, które zachęca do kolegialnego podejścia w miejscu pracy. Poproś wyższego kierownictwa, aby powstrzymał się od zachowań i działań, które sugerują, że nie ponoszą odpowiedzialności za swoje obowiązki liderów zespołów.

7.

Rozdaj kopie listu wszystkim pracownikom. Wysyłaj kopię na adres domowy każdego pracownika lub rozpowszechniaj kopie podczas spotkania całego zespołu. Małe firmy mogą skorzystać z prezentacji listu podczas spotkania, na którym pracownicy mogą udostępniać swoje opinie na publicznym forum. Duże organizacje mogą skorzystać z wysyłania listu do pracowników i zapraszania pracowników poprzez politykę otwartych drzwi firmy.