Jak napisać komunikat prasowy, który dostarczy wyniki

Czasami firmy zapominają, że celem komunikatu prasowego jest generowanie prasy. Nie jest to forum, na którym można opowiedzieć o wszystkich korzyściach związanych z produktem, usługą lub firmą. Z pewnością nie jest to pojazd do sprzedaży, a nawet generowania leadów. Dobrze napisana informacja prasowa powinna przeciąć bałagan na biurku redaktora lub w e-mailu, wznieść się ponad wszystkie inne komunikaty prasowe, walcząc o uwagę i zachęcić redaktora, by zadzwonił do ciebie po więcej informacji lub wywiad, aby ostatecznie napisać artykuł na ten temat.

Postępuj zgodnie z zaakceptowanym formatem

Edytorzy są przyzwyczajeni do przeglądania informacji prasowych w akceptowanym formacie. W przypadku wersji tradycyjnej napisz "Więcej informacji, kontakt" oraz nazwisko i numer telefonu osoby w lewym górnym rogu, a następnie "FOR IMMEDIATE RELEASE" - wszystkie znaki maksymalne - chyba, że ​​prosisz redaktorów o ich przechowywanie do czasu pewna data; jeśli tak, zamiast tego wpisz HOLD UNTIL (DATE). W przypadku wersji online informacje kontaktowe znajdują się na końcu wydania. Nagłówek powinien być pogrubiony, małymi literami, tylko jednym zdaniem. Dodaj niepogrubiony podtytuł, jeśli to konieczne, aby objaśnić. Rozpocznij kopiowanie z miastem wydania we wszystkich wersjach, a następnie w skróconym stanie tylko w początkowej czapce i dacie wydania. Na przykład: "LOUISVILLE, Ky., 23 czerwca 2013 r. -" z kopią następującą po tej samej linii. Duże miasta, takie jak Nowy Jork i Los Angeles, mogą pominąć państwo.

Prowadź z wiadomościami

Zacznij od wielkich nowości, na przykład "Firma ABC ogłosiła dzisiaj ..." Nie jest to miejsce, w którym można zacząć się drażnić na początku. Edytorzy przejdą do Twojego pierwszego akapitu, aby zobaczyć, jakie są Twoje wiadomości, a jeśli ich tam nie ma, przejdą do innej informacji prasowej. Spraw, aby Twoje wiadomości były atrakcyjne i niszczące, jak to tylko możliwe. Zamiast "Firma ABC ogłosiła dzisiaj nowy produkt na swoją linię biurową ...", na przykład napisz "Firma ABC ogłosiła swój najnowszy produkt, który przyspieszy komunikację w biurze i wpłynie na wyniki finansowe". Unikaj dziwnych twierdzeń, takich jak: "... zrewolucjonizuj globalny biznes, jaki znamy".

Podaj szczegóły

Po dacie przejdź do pierwszego akapitu, aby podsumować wiadomości. Dodaj "hak" na końcu akapitu, który sprawia, że ​​chcą przeczytać więcej. W następnych paragrafach wyjaśnij, co robi nowy produkt i jakie korzyści może przynieść jego odbiorcom. Użyj podtytułu lub dwóch pogrubionych czcionek, aby wyróżnić ważne punkty. Na przykład podtypy mogą zawierać następujące informacje: "Szybkość podwójnej komunikacji" i "Zwiększ zysk o 60 procent". Następnie krótko wyjaśnij, w jednym krótkim akapicie każdy, jak produkt dokonuje tych wyczynów. Napisz wersję w trzeciej osobie, tak jak zrobiłby to reporter. Spróbuj odpowiedzieć na pytania: kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego i jak to możliwe. Dołącz cytat z ważnej osoby w firmie; dyrektor generalny lub inżynier lub naukowiec zaangażowany w projekt.

Kocioł

"Kaseta" to termin branżowy dla standardowego informacyjnego blurbu firmy. Zostało ono wstępnie zatwierdzone do użycia wszędzie tam, gdzie potrzebna jest zwięzła definicja firmy. Zwykle będzie poprzedzony podpozycją taką jak "O firmie ABC". Kopia zawiera istotne szczegóły, takie jak kiedy firma została założona, liczba lokalizacji lub pracowników i jej główne osiągnięcia. Redaktorzy odwołują się do karty podstawowej, aby uzyskać dokładne informacje, które należy umieścić w artykule, przekazać do autora lub jako punkt wyjścia do zadawania pytań. Zaletą jest to, że kierownictwo nie musi boleć nad treścią za każdym razem, gdy jest używane, ponieważ zostało już zatwierdzone.

Zachowaj to krótko

Informacje prasowe powinny mieć maksymalnie dwie strony, a najlepiej bliżej jednej strony, z kilku powodów. Po pierwsze, internetowe kanały dystrybucji często pobierają opłaty według długości, więc krótsze komunikaty prasowe są mniej kosztowne. Po drugie, długa informacja prasowa jest zniechęcająca dla redaktora, który każdego dnia otrzymuje ich dziesiątki. Jeśli jest zbyt długa, ryzykujesz, że redaktor poda go na krótszą i łatwiejszą lekturę.