Lista kontrolna Due Diligence HR w przejęciach

Jednym z najważniejszych aspektów przejęcia jest due diligence zasobów ludzkich, ponieważ jedno przedsiębiorstwo zasadniczo dziedziczy kapitał - kapitał ludzki - nabytej firmy. Nawiązanie relacji między dwoma zespołami HR będzie ogromną korzyścią podczas procesu audytu HR. Doświadczeni specjaliści HR współpracujący ze sobą w celu oceny polityki, procedur i talentu w zakresie zasobów ludzkich są w stanie przeprowadzić audyt działu HR, który umożliwi bezproblemowe przejęcie.

Zespół powinien zaznajomić się z menedżerami i kierownictwem przejętej firmy oraz zdobyć zaufanie i zaufanie pracowników poprzez eksponowanie profesjonalnych zachowań i empatycznego podejścia podczas procesu due diligence i audytu.

Przejrzyj materiały poufne

Uzyskaj spis pracowników z zespołu ds. Systemów zarządzania zasobami ludzkimi (HRIS). Spis powinien zawierać nazwisko, stanowisko, datę zatrudnienia, wynagrodzenie i informacje o równym szansie zatrudnienia dla każdego pracownika.

Zbadaj poufne pliki zawierające informacje o relacjach z pracownikami i wszelkie kwestie będące obecnie przedmiotem sporu. Umożliwi to zrozumienie odpowiedzialności firmy za domniemane działania przejętej firmy.

Przejrzyj wszystkie umowy zbiorowe, memoranda dotyczące zarządzania pracą i wyniki organizacji związkowych, jeśli dotyczy.

Zasady, procedury i szkolenia

Przestudiuj podręcznik pracownika, aby określić różnice między nabytą firmą a podręcznikiem, zasadami i procedurami nowego właściciela. Możliwe jest łączenie podręczników lub zmiana podręcznika z nowymi zasadami, które wynikają z przejęcia.

Omów programy szkoleniowe, nową orientację na zatrudnienie i rozwój zawodowy dla grup pracowników. Mogą istnieć sposoby na zachowanie niektórych istniejących szkoleń i zintegrowanie nowych szkoleń w celu złagodzenia lęków związanych z nabywaniem pracowników.

Audyt dokumentów dotyczących zatrudnienia i departamentów

Przejrzyj akta zatrudnienia działu HR, aby uzyskać spójność i kompletność. Pliki powinny być zabezpieczone w dziale kadr i zawierać dokumentacja kwalifikowalności pracy, kontakt w nagłych wypadkach, zapisy pracy, frekwencje, pochwały, oceny wydajności i wszelkie inne informacje związane z zatrudnieniem. Powinien również znajdować się kierownik lub plik departamentu dla każdego pracownika; upewnić się, że dokumentacja personelu departamentu nie zawiera informacji, które potencjalnie mogłyby zostać wykorzystane do dyskryminujących praktyk zatrudnienia. Texas jest jednym z kilku państw zaangażowanych w debatę na temat sposobów usuwania danych osobowych pracowników. Prowadzenie dokumentacji i polityka przechowywania zapisów są również ważną częścią procesu należytej staranności w zakresie zasobów ludzkich.

Komunikacja między zespołami HR i menedżerami

Nawiązuj kontakt z istniejącym zespołem HR, aby zrozumieć jego praktyki, wyzwania i sukcesy. Uczenie się od istniejącego zespołu pomoże utrzymać spójność podczas auditu, jak również podczas przejęcia. Dziel się swoimi ustaleniami z audytu, informacjami zwrotnymi i wkładem z przywództwem kierownictwa regularnie, aby wszyscy byli trzymani na bieżąco przez cały okres przejęcia.