Rodzaje oprogramowania księgowego

Aby odnieść sukces w prowadzeniu firmy - lub nawet wiedzieć, czy osiągasz sukces - potrzebujesz oprogramowania księgowego. Oprogramowanie księgowe pozwala monitorować kondycję finansową firmy. Zazwyczaj pozwala to na wprowadzenie wszystkich wydatków, takich jak płace i wydatki na sprzęt, a także dochodu, na przykład dochodu ze sprzedaży. Firmy różnej wielkości korzystają z oprogramowania księgowego.

Arkusze kalkulacyjne do zarządzania danymi finansowymi

Aby pomóc w prowadzeniu księgowości, małe firmy często korzystają z programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Microsoft Excel, Arkusze Google czy OpenOffice. Możesz dostosować arkusz kalkulacyjny do prawie każdej podstawowej potrzeby księgowej. Możesz na przykład używać arkuszy kalkulacyjnych do wyświetlania wydatków, sprzedaży lub innych istotnych danych finansowych, a nawet do obsługi bardziej zaawansowanych funkcji rozliczeniowych. Ogólnie rzecz biorąc, tylko bardzo prosta firma powinna polegać wyłącznie na arkuszach kalkulacyjnych do obsługi księgowości; w przypadku większości innych arkusze kalkulacyjne zwykle stanowią uzupełnienie innych procesów księgowych.

Oprogramowanie do księgowości komercyjnej

Komercyjne oprogramowanie księgowe, takie jak QuickBooks, TurboCash lub FreshBooks, może obsłużyć większość (jeśli nie wszystkie) potrzeb księgowych małego i średniego biznesu. Oprogramowanie księgowe działa niemal w każdej firmie i umożliwia tworzenie dostosowanych funkcji dostosowanych do konkretnych potrzeb. Komercyjne oprogramowanie księgowe często zawiera wykresy podsumowujące dane, a także raporty obrazujące kondycję firmy i formularze potrzebne do naliczenia podatków. Każdy rodzaj komercyjnego oprogramowania księgowego ma mocne i słabe strony.

Oprogramowanie Enterprise Accounting

Większe firmy mogą mieć niezwykle złożone operacje, a oprogramowanie księgowe dla przedsiębiorstw pomaga w zarządzaniu tą złożonością. Oprogramowanie księgowe dla większych przedsiębiorstw często integruje rachunkowość z innymi usługami dostarczanymi przez oprogramowanie, takimi jak zarządzanie przepływem pracy, business intelligence i planowanie projektu.

Często, gdy duża firma wybiera ten typ oprogramowania księgowego, stosuje wielostopniowy protokół, który obejmuje żądanie informacji od dostawców oprogramowania księgowego, demonstrację produktu i komunikację z innymi firmami, które korzystają z oprogramowania. Zamiast używać dwuwymiarowych arkuszy kalkulacyjnych, oprogramowanie dla przedsiębiorstw często opiera się na relacyjnych bazach danych, które mogą pokazywać zależności między różnymi zestawami informacji, np. Pokazując wielkość sprzedaży od wszystkich klientów w porównaniu do ich regionów lub liczbę pracowników każdej firmy. Wspólne oprogramowanie księgowe dla przedsiębiorstw to Oracle, SAP lub Microsoft Dynamics GP.

Niestandardowe oprogramowanie księgowe

Czasami firma tworzy własne oprogramowanie księgowe. Zdarza się to często przez przypadek: wraz z rozwojem firmy, doświadczona kadra może zostać poproszona o napisanie oprogramowania, które będzie obsługiwać różne sytuacje księgowe, dopóki po pewnym czasie firma nie stwierdzi, że stworzyła własne niestandardowe oprogramowanie księgowe. W innych sytuacjach firma tworzy niestandardowe oprogramowanie, ponieważ nie ma komercyjnych programów księgowych spełniających jego potrzeby.