Rodzaje rozliczeń międzyokresowych w przypadku kosztu uznaniowego

W rachunkowości termin "naliczanie" odnosi się do zapisu księgowego, w którym pozycja przychodów lub kosztów jest rejestrowana w przypadku braku faktycznej transakcji gotówkowej. Dyskrecjonujące wydatki to nieistotne wydatki, które mają na celu promocję lub wzmocnienie pozycji firmy wśród jej klientów i pracowników. Przykładem uznaniowego wydatku będą środki zapisane na świąteczną imprezę firmową. W przypadku małych firm ważne jest, aby gromadzić uznaniowe wydatki, dzięki czemu będziesz mieć dokładniejszy obraz swoich finansów.

Rachunkowość memoriałowa

Wprowadzenia memoriałowe są dokonywane, gdy firma postępuje zgodnie z zasadą memoriałową. Ta forma rachunkowości wymaga, aby firma rejestrowała transakcje po osiągnięciu przychodów i poniesieniu kosztów. W przeciwieństwie do księgowania w oparciu o kasę, transakcje są rejestrowane w oparciu o wymianę gotówki. Amerykańskie ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) uznają zasadę memoriałową za preferowaną metodę rachunkowości finansowej.

Korzyści z uznaniowych wydatków

Dyskrecjonujące wydatki przynoszą różne korzyści firmie. Na przykład pieniądze wydane na imprezę świąteczną mogą pomóc zwiększyć koleżeństwo i lojalność pracowników. Pieniądze wydawane na klientów, którzy wygrywają i jadą, mogą pomóc budować lojalność klientów i wzmacniać relacje z klientami. Pieniądze wydawane na cele charytatywne mogą pomóc tym, którzy mają mniej szczęścia, i pozwolić, aby ludzie wiedzieli, że masz społeczny interes poza zyskiem.

Koszty rozliczeń międzyokresowych

Aby zgromadzić środki na uznaniowy wydatek, zarezerwuj wpis w dzienniku, który obciąża lub zwiększa, przedpłacony koszt uznaniowy. Następnie zarezerwuj wpis, który zasila lub zmniejsza konto gotówkowe. Zamiast gotówki można również obciążyć (lub zwiększyć) zobowiązanie, jeśli wydatek zostanie sfinansowany. Koszt uznaniowy z góry jest wykazywany jako składnik aktywów w bilansie do momentu wykorzystania funduszy. Kiedy wydatek ma miejsce, konto uznaniowego obciążenia jest obciążane lub podwyższane, a konto przedpłacone jest kredytowane lub zmniejszane. Koszt uznaniowy jest następnie ujmowany w rachunku zysków i strat jako zmniejszenie przychodów z okresu bieżącego.

Przykład Accrual

Załóżmy, że Twoja firma co roku organizuje imprezę świąteczną dla firm i odkłada na bok 500 USD jako dyskrecjonalny wydatek na wydatki partii. Początkowe naliczenie obciąża rachunek przedpłaconych wydatków - taki jak przedpłacony wydatek - za 500 USD i zasila rachunek pieniężny za 500 USD. Do czasu wyczerpania środków saldo na rachunku kosztów przedpłaconych jest ujawniane w sekcji aktywów bilansu. W miarę pobierania środków na wydatki partyjne, rachunek wydatków firmowych jest obciążany, a rachunek kosztów przedpłaconych jest uznawany. Środki wydane i zarejestrowane na koszt strony firmowej są ujmowane w rachunku zysków i strat za dany okres.