Rodzaje księgowości

Tradycyjna księgowość została przeprowadzona przy użyciu jednego z dwóch systemów. Księgowi i księgowi używali systemów do ręcznego obliczania ksiąg firmowych i przedstawiania sprawozdań finansowych zgodnie z przepisami federalnymi. Dwa główne systemy wciąż istnieją w dzisiejszej erze cyfrowej, ale o wiele łatwiej jest wykonywać zadania księgowe dla firmy na komputerze niż ręcznie. Wielu właścicieli firm decyduje się na własną księgowość lub zleca outsourcing pracownikom księgowości zewnętrznej.

System pojedynczego wejścia

Jednopunktowy system księgowości stosowany jest w przedsiębiorstwach, które mają minimalne lub nieskomplikowane transakcje. System rejestruje sprzedaż gotówkową i wydatki biznesowe, które są płacone w momencie poniesienia. System ten nie jest tradycyjnie stosowany w przypadku przedsiębiorstw, które mają należności, zobowiązania lub wiele transakcji kapitałowych. Wpisy księgowe w tym systemie nie są zgodne z transakcjami z odpowiednimi kontami, co może utrudnić śledzenie przychodów i wydatków. Zasadniczo system pojedynczego wejścia składa się z dziennika sprzedaży gotówki, dziennika wypłat gotówki i wyciągów bankowych. W dzienniku sprzedaży dokonuje się wpisu po otrzymaniu dochodu, a wpis do dziennika wydatkowania, gdy wydatek zostanie zapłacony. Wpisy do dziennika należy uzgodnić z transakcjami na rachunku bankowym.

System podwójnego wejścia

Systemy księgowania z podwójnym wejściem są używane w przypadku firm, które rutynowo mają bardziej złożone transakcje. Firmy, które zbierają dochody z należności i otrzymują towary i zapasy na kredyt, lepiej nadają się do tej metody. Ten system księguje pojedyncze transakcje jako pozycję przychodów lub kosztów, a następnie tworzy drugi wpis, aby prześledzić transakcję do odpowiedniego konta. Na przykład, jeśli otrzymujesz dochód od klienta, przychód jest księgowany jako dochód, a także śledzony na koncie klienta. W przypadku, gdy jesteś skontrolowany lub musisz wiedzieć, gdzie generowane są dochody i wydatki, będziesz mieć papierowy ślad, aby szybko znaleźć informacje. System ten wykorzystuje obciążenia i kredyty, które są językiem księgowym zwiększania i zmniejszania każdego konta, na które wpływają Twoje transakcje.

Oprogramowanie księgowe

Wielu właścicieli małych firm korzysta z oprogramowania księgowego do śledzenia działalności finansowej. Programy takie jak Quickbooks i Sage - wcześniej Peachtree - korzystają z systemu księgowania z dwoma wpisami, ale niekoniecznie musisz być dobrze zaznajomiony z metodą korzystania z oprogramowania. Programy te są stosunkowo przyjazne dla użytkownika i zachęcają do wprowadzania informacji w celu ukończenia i zaksięgowania transakcji. Dostępne są różne wersje oprogramowania, od podstawowego do profesjonalnego, a oprogramowanie można kupić w wersji desktop, online lub w chmurze.

Wirtualne księgowanie

Jeśli cała idea metod księgowania z jednym wejściem i podwójnego zapisu sprawi, że poczujesz się niepewnie, możesz skorzystać z wirtualnych usług księgowych. Wirtualna księgowa eliminuje potrzebę drogich opłat CPA lub wewnętrznego pracownika zajmującego się księgowością. Większość wirtualnych księgowych przyjmuje elektronicznie faktury sprzedaży, pokwitowania wydatków i listy płac. Księgowa księguje transakcje w odpowiednich dziennikach i księgach rachunkowych i wysyła e-mailem kopię raportów. Księgowi wirtualni to zazwyczaj CPA lub degreed księgowi, którzy zazwyczaj mają niższe opłaty niż prywatne firmy CPA.

Popularne Wiadomości