Rodzaje zapasów dla organizacji

Twój inwentarz biznesowy składa się z zapasów, towarów, które oferujesz do sprzedaży oraz innych materiałów potrzebnych do prowadzenia Twojej działalności. Utrzymanie odpowiedniej inwentaryzacji ma kluczowe znaczenie dla rentowności każdej małej firmy, w której wielkość zapasów może być mniejsza niż w dużej firmie. Brak towarów oznacza, że ​​możesz nie być w stanie zaspokoić popytu, a posiadanie zbyt dużej ilości towarów oznacza, że ​​twoje pieniądze są związane z zapasami, których nie możesz sprzedać.

Surowy materiał

Ten rodzaj inwentarza obejmuje wszelkie towary używane w procesie produkcyjnym, takie jak komponenty używane do montażu gotowego produktu. Surowce mogą również obejmować częściowo wykończone towary lub materiały. Na przykład dla firmy produkującej sok pomarańczowy, pomarańcze, cukier i konserwanty są surowcami; natomiast dla producenta komputerów chipy, płytki drukowane i diody są surowcami. Towary inwentaryzacyjne mogą być klasyfikowane jako surowce, jeśli organizacja zakupiła je od firmy zewnętrznej lub jeśli są wykorzystywane do wytwarzania komponentów.

Praca w toku

Elementy inwentaryzacji w toku pracy to te materiały i części, które czekają na przekształcenie w coś innego. Mogą to być częściowo złożone przedmioty, które czekają na ukończenie. Elementy inwentaryzacji w toku prac mogą obejmować gotowe towary, które nie zostały jeszcze spakowane i poddane inspekcji, a także surowce, które przeszły z magazynu do obszaru składowania. Na przykład w firmie produkującej sok pomarańczowy pomarańcze mogą dostać się do miejsca składowania, gdzie są surowcami, ale po ich przeniesieniu poza obszar przechowywania i na linii produkcyjnej do wyciskania soku, stają się one miejscem pracy. przetwarzanie zapasów. W małej firmie towary w toku pracy mogą być przechowywane w tym samym obszarze co surowce i gotowe towary.

Wyroby gotowe

Gotowe towary to wszelkie produkty, które są gotowe do wysyłki lub sprzedawane bezpośrednio klientom, w tym do hurtowników i sprzedawców detalicznych. Gotowe towary mogą czekać w magazynie lub na hali produkcyjnej. Jeżeli ilość zapasów gotowych dóbr wzrasta szybciej niż ilość surowców i towarów przetwarzanych w toku, wówczas produkcja może zwolnić, aż do momentu sprzedaży większej ilości gotowych produktów. W niektórych przedsiębiorstwach towary nie są uwzględniane w inwentarzu wyrobów gotowych, dopóki nie zostaną sprzedane. Na przykład w firmach, w których towary są wytwarzane na zamówienie.

Inne rodzaje zapasów

Konserwacja, naprawa i eksploatacja zapasów to wszystkie elementy potrzebne organizacji do działania, takie jak sprzęt biurowy, pudełka do pakowania i narzędzia do naprawy sprzętu. Istnieją również inne rodzaje inwentarza, które są klasyfikowane na podstawie celu, któremu służą. Obejmują one inwentarz tranzytowy, czyli produkty lub komponenty, które są przenoszone z jednego miejsca do drugiego, na przykład z magazynu do fabryki; wykaz zapasów buforowych, które stanowią nadwyżki zapasów, które są przechowywane pod ręką w celu ochrony przed problemami z dostawami, takimi jak zła jakość lub powolne dostarczanie surowców; i zapowiedź antycypacji, czyli przedmioty, które organizacja zapełnia na wypadek nadmiernego popytu - na przykład w okresie zakupów świątecznych.