Rodzaje spotkań w miejscu pracy

Spotkania w miejscu pracy są ważnym elementem zarządzania przedsiębiorstwem. Spotkania umożliwiają Tobie i Twoim pracownikom komunikowanie się i dzielenie informacjami, rozwiązywanie problemów lub rozwiązywanie sporów, poprawianie wydajności, budowanie pracy zespołowej i przenoszenie projektów do przodu. Spotkania w miejscu pracy mogą być formalne lub nieformalne, a liczba uczestników może wynosić od dwóch do kilkuset, w zależności od wielkości firmy. Twoi dostawcy, klienci i partnerzy biznesowi mogą również brać udział w spotkaniach w miejscu pracy, jeśli Twoja firma prowadzi politykę współpracy.

Team Member Unite dla Spotkań Projektowych

Spotkania projektowe łączą ludzi z różnych działów pracujących nad konkretnym zadaniem, takich jak tworzenie nowych produktów lub reorganizacja działalności. Spotkania projektowe przyjmują różne formy, w tym spotkania dotyczące planowania i postępu, sesje burzy mózgów lub spotkania dotyczące projektowania i przeglądu.

Aktualizacje w spotkaniach personelu

Spotkania pracowników umożliwiają informowanie pracowników o problemach, które mają wpływ na ich pracę. Twoi menedżerowie lub przełożeni prowadzą regularne spotkania departamentów, aby aktualizować pracowników o postępach lub rozwiązywać wszelkie problemy dotyczące ich działu. Jeśli istnieje poważna zmiana w polityce lub inna kwestia, która dotyczy całej firmy, może wolisz zorganizować spotkanie wszystkich pracowników, aby wyjaśnić tę zmianę. Menedżerowie i przełożeni również odbywają indywidualne spotkania z pracownikami w celu oceny ich skuteczności w stosunku do celów. Spotkanie oceniające może stanowić część oceny wynagrodzenia, oceny indywidualnych wymagań szkoleniowych lub procedury dyscyplinarnej.

Ulepszanie komunikacji z konferencjami sprzedaży

Konferencja sprzedaży jest ważnym narzędziem komunikacji i motywacji. Przedstawiciele handlowi spędzają większość czasu poza biurem, często pracując samotnie. Przeprowadzając konferencję handlową, zespół sprzedaży wraz z innymi członkami firmy wpływa na ich sukces, takimi jak pracownicy marketingu, specjaliści ds. Produktów i menedżerowie wyższego szczebla. Możesz skorzystać z konferencji, aby zainicjować ważne inicjatywy, takie jak ogłoszenie nowego produktu lub duża kampania reklamowa, a także przekazanie planów firmy na następny kwartał lub następny rok finansowy.

Poufne spotkania informacyjne

Jeśli wystąpi poważny problem, taki jak pożar lub poważne straty finansowe, konieczne jest poinformowanie całej firmy, aby wszyscy pracownicy zrozumieli konsekwencje i zmiany, które będą miały miejsce. W przypadku poważnego pożaru pracownicy mogą na przykład pracować w tymczasowym mieszkaniu z ograniczonym dostępem do telefonów i innych zasobów. Poważna klęska lub utrata mogą prowadzić do zwolnień, a nawet do zamknięcia. Poprzez otwartą komunikację na spotkaniu można zmniejszyć poczucie niepewności wśród pracowników i uniknąć ryzyka rozprzestrzeniania się plotek.

Współpracuj z partnerami zewnętrznymi i innymi podczas wspólnych spotkań

Niektórzy z twoich pracowników i menedżerów mogą ściśle współpracować z dostawcami, klientami lub partnerami biznesowymi przy projektach takich jak wspólne opracowywanie produktów lub ulepszenia łańcucha dostaw. Przenoszenie grup zewnętrznych na spotkania z pracownikami pomaga wzmocnić relacje biznesowe i daje pracownikom większe poczucie koncentracji na kliencie.

Oczywiście są też inne rodzaje spotkań. Spotkania akcjonariuszy są okazją dla menedżerów wyższego szczebla do spotkania twarzą w twarz z osobami posiadającymi akcje w spółce. Spotkania regulacyjne z agencjami rządowymi mogą odbywać się w miejscu pracy lub poza nim. Oczywiście spotkanie w biurze z okazji urodzin lub nowego dziecka to ważny sposób umocnienia bliskich relacji społecznych między pracownikami.

Łączenie świata w wirtualne spotkania

Ponieważ coraz więcej pracowników pracuje w domu lub coraz częściej przemieszcza się w dzień pracy, wirtualne spotkania stały się skutecznym sposobem łączenia ludzi w różnych miejscach. Oprócz ułatwiania pracownikom prowadzenia spotkań bez konieczności przebywania w tej samej przestrzeni fizycznej, wirtualne spotkania oszczędzają pieniądze, pozwalają łączyć się z klientami i partnerami, którzy mieszkają za granicą, i oszczędzają czas, co zwykle oznacza również zwiększenie wydajności w miejscu pracy .