Rodzaje metod zakupu

Twoja mała firma potrzebuje albo materiałów eksploatacyjnych albo surowców do działania. Będziesz musiał uzupełnić te zapasy, gdy się wyczerpią, lub będziesz musiał stawić czoła kłopotliwym opóźnieniom obsługującym klientów. Jednak towary, których wymaga Twoja firma, mogą różnić się rozmiarem i zakresem. Zapoznając się z różnorodnymi metodami zakupu, możesz sprawnie działać i najlepiej zapewnić sukces swojej strategii zaopatrzenia.

Wskazówka

  • Istnieje wiele sposobów na zakup zasobów potrzebnych do prowadzenia działalności, od drobnych zakupów gotówkowych po zamówienia zakupu, karty P, zakupy hurtowe ze zniżką i podobne giełdy z innymi małymi firmami.

Keep Petty Cash on Hand

Jednym z najczęstszych rodzajów zakupów są drobne wydatki na materiały biurowe, znaczki i inne drobne zakupy. Wielu kierowników biur korzysta z niewielkiej gotówki na te wydatki, ponieważ są one zazwyczaj na tyle małe, że nie uzasadniają czeku ani specjalnego zamówienia. Przechowuj określoną kwotę pieniędzy w funduszu pieniężnym i rejestruj kwoty wchodzące i wychodzące na potrzeby audytu. Aby powstrzymać kradzież i nie związać majątku firmy, powinieneś trzymać swój drobny fundusz gotówkowy na poziomie, który wymaga uzupełnienia co dwa do czterech tygodni, a także wymagać pokwitowania od wszystkich, którzy mają dostęp do funduszu.

Sformalizowane zamówienia zakupu

Twoja firma będzie chciała skorzystać z zamówień zakupu w przypadku większych zamówień lub regularnych dostaw. Ten proces zakupu tworzy formalny wniosek i umowę między Tobą a Twoim dostawcą dotyczące cen i warunków uzgodnionych przy zakupie. Możesz użyć tego formularza, aby zweryfikować prawidłowe towary i ilości dostarczone po dostarczeniu Twoich materiałów. Możesz również użyć zamówień zakupu jako dokumentów prawnych, jeśli dojdzie do sporów między Tobą a sprzedawcą.

Wygodne karty zakupów

Karty zakupowe lub " Karty P " działają dobrze w przypadku średnich zakupów, które musisz śledzić, ale które nie wymagają zamówienia zapotrzebowania na zakup. Podobnie jak w przypadku karty kredytowej konsumenta, karty P umożliwiają korzystanie z istniejącej infrastruktury kredytowej w celu dokonywania zakupów drogą elektroniczną. Możesz użyć wyciągu do śledzenia różnych zakupów, a jednocześnie musisz dokonać pojedynczej płatności. W przeciwieństwie do kart konsumenckich, nie można jednak utrzymać równowagi. Większość wydawców kart wymaga, aby posiadacz karty płacił rachunek w całości co miesiąc.

Wymiana towarów lub usług

Nie każda procedura zakupu wymaga gotówki, aby uzyskać towary i usługi. Podobnie jak wymiana z innymi małymi firmami, jest to świetny sposób na zaspokojenie twoich potrzeb za niewielką lub żadną inwestycję pieniężną. Sprzedaż polega na obrocie usługami innej firmy za pomocą oferowanego produktu lub usługi. Na przykład jako projektant stron internetowych możesz zaproponować zbudowanie strony internetowej dla drukarni w zamian za wydrukowanie wizytówek. Obie strony odnoszą korzyści, a te wymiany mogą nawet doprowadzić do przyszłych transakcji pieniężnych w dół.

Oszczędzaj dzięki masowym zakupom

Inną popularną metodologią zakupów jest kupowanie potrzebnych towarów lub towarów w dużych ilościach w celu uzyskania obniżonej ceny jednostkowej . Strategia ta wymaga, abyś posiadał miejsce na podłodze lub miejsce do przechowywania niezbędne do przechowywania swoich towarów, ale może to stanowić doskonałą korzyść dla Twojej firmy. Większe ilości zapasów oznaczają, że jesteś w lepszej sytuacji, aby zawsze spełnić wymagania klientów, a niższy koszt oznacza, że ​​możesz przekazać oszczędności. Klienci, którzy wiedzą, że zawsze mogą uzyskać niską cenę kupując od firmy, prawdopodobnie dokonają ponownych zakupów, zwiększając tym samym sprzedaż.

Zakup na żądanie i zerowa zapasy

W przypadku sprzedawców, którzy wolą nie inwentaryzować w domu, proces zerowego zakupu zapasów działa dobrze. Przedmioty kupowane są tylko wtedy, gdy są potrzebne i tylko w ilościach, w których z pewnością zostaną sprzedane. System ten wymaga, aby łańcuch dostaw działał sprawnie, aby klienci mogli otrzymywać zamówienia we właściwym czasie. Model sprawdza się również w przypadku firm oferujących produkty niestandardowe lub łatwo psujące się.

Popularne Wiadomości