Typowe potrącenia z tytułu podatku od małych przedsiębiorstw

Utrzymanie małej firmy to kosztowne przedsięwzięcie. Właściciele firm wydają pieniądze na sprzęt, wynajem i płace. Na szczęście Internal Revenue Service (IRS) pozwala właścicielom firm na odliczanie kosztów wynikających z prowadzenia działalności. Jednak wielu właścicieli nie ma pewności co do tego, które konkretne koszty można odliczyć i jak raportować koszty dotyczące rocznego zeznania podatkowego jednostki gospodarczej. Wiedza na temat tego, które typowe koszty działalności podlegają odliczeniu, pomaga właścicielowi zmniejszyć dochód do opodatkowania przy zachowaniu rezerw gotówkowych.

Fakty

Aby koszt był odliczany, koszt musi być zwyczajny i konieczny, zgodnie z IRS. IRS definiuje zwykłe niezbędne wydatki biznesowe jako wydatki, które są wspólne i odpowiednie dla handlu lub biznesu. Odliczalne koszty działalności nie obejmują jednak skapitalizowanych aktywów, osobistych kosztów użytkowania i kosztu sprzedanych towarów. Koszty sprzedanych towarów są potrącane oddzielnie od pozostałych kosztów działalności.

Zwyczajne wydatki biznesowe

Przykładami zwykłych i niezbędnych wydatków biznesowych są dostawy, naprawy i konserwacja, usługi księgowe, opłaty prawne i podróże. Koszty biznesowe są monitorowane przez właścicieli i raportowane w rachunku zysków i strat. Zestawienie rachunku zysków i strat lub rachunku zysków i strat służy do wykazywania wydatków na zeznaniu podatkowym jednostki gospodarczej. Zazwyczaj formularze podatkowe wymieniają kategorie wydatków i wymagają załączonych oświadczeń dotyczących dodatkowych wydatków. Ulgi podatkowe w działalności gospodarczej to bezpośrednia redukcja dochodów. Dlatego dla właścicieli firm korzystne jest dokładne śledzenie wszystkich wydatków.

Płace i zalety

Zazwyczaj koszty osobowe i świadczenia pracownicze są największym wydatkiem dla pracodawców małych firm. Płace i świadczenia pracownicze obejmują wynagrodzenie brutto, stawki godzinowe, ubezpieczenie zdrowotne pracowników oraz opłaty administracyjne za plany emerytalne dla firm. Na szczęście, wynagrodzenia i świadczenia pracownicze są odliczeniem od działalności gospodarczej. Jednak IRS wymaga od pracodawców składania rocznych i kwartalnych deklaracji podatkowych. Okresowo IRS dopasowuje kwoty zgłoszone do rocznych deklaracji podatku od wynagrodzeń do kwot zgłaszanych na podstawie rocznych zeznań podatkowych. Dlatego właściciele firm muszą zapewnić, że listy płac i świadczenia pracownicze mają uzasadnione wsparcie.

Deprecjacja

Amortyzacja to odliczenie podatku dochodowego, które pozwala podatnikowi odzyskać koszty niektórych nieruchomości, zgodnie z IRS. IRS zauważa, że ​​amortyzacja to roczny dodatek na zużycie nieruchomości. Przykładem podlegającego amortyzacji produktu jest serwer komputerowy. Na przykład serwer komputerowy jest używany przez firmę przez około pięć lat i jest wydatkowany w ciągu pięciu lat. Jednak IRS zapewnia zachęty podatkowe, które pozwalają małym firmom na natychmiastowe wydatkowanie środków trwałych zamiast na cały okres użytkowania aktywów. Bieżące koszty amortyzacji są zgłaszane na formularzu IRS 4562.

Rozważania

Właściciele firm są odpowiedzialni za utrzymywanie odpowiedniego wsparcia dla każdego potrącenia podatku pobranego od zwrotu podatku dochodowego. Jeżeli jednostka przechodzi losowy audyt IRS, do potwierdzenia potrąceń potrzebne są faktury i kopie czekowe. Ponadto właściciele firm odpowiadają za to, które wydatki nie podlegają odliczeniu. Koszty niepodlegające odliczeniu to kary naliczane przez agencje rządowe i wydatki na osobisty użytek z nieruchomości komercyjnych.

Popularne Wiadomości