Jakie są bezpośrednie koszty w planowaniu budżetu?

Niezależnie od tego, czy planujesz budżet, czy potrzebujesz funduszy dotacyjnych, dokładne zrozumienie i zestawienie kosztów bezpośrednich w swoim planie pomaga zapewnić odpowiednie środki na opłacenie projektu. Zamieszczanie kosztów bezpośrednich pomaga Tobie i osobom przeglądającym Twój budżet lub wniosek o dotację zrozumieć, gdzie dokładnie zamierzasz wydać pieniądze. Może również pomóc w znalezieniu sposobów na zmniejszenie budżetów, jeśli zajdzie taka potrzeba, poprzez uszeregowanie znaczenia bezpośrednich kosztów i zmniejszenie tych, które są najmniej istotne, jeśli to konieczne, w celu uniknięcia przekroczenia kosztów.

Koszty bezpośrednie i pośrednie

Koszty bezpośrednie to wydatki, które można bezpośrednio powiązać z budżetem departamentu lub projektu. Jeśli koszt przedmiotu lub działalności można przypisać tylko do tego konkretnego działu, zadania, projektu lub linii produkcyjnej, której budżetujesz, to jest to koszt bezpośredni. Jeśli jest udostępniany innym działom lub produktom, prawdopodobnie jest to koszt pośredni.

Materiały

Materiały można wymienić jako koszty bezpośrednie, jeśli są wykorzystywane wyłącznie do produkcji pozycji budżetowej. Jeśli materiały można udostępniać w wielu projektach lub budżetach, należy je wymienić jako koszty pośrednie. Bezpośrednie koszty budowy domu, na przykład, mogą być konkretne, drewno, półpasiec, drzwi, okna i sprzęt. Te przedmioty będą używane tylko do budowy konkretnego domu i mogą być użyte tylko raz, więc są bezpośrednio związane z budżetem domu.

Marketing

Marketing dla konkretnego produktu może być bezpośrednim kosztem, jeśli reklamy, direct mail lub strona internetowa jest tylko dla tego konkretnego produktu. Jeśli oferuje wiele produktów, koszt części marketingowej jest rozłożony na kilka budżetów, a zatem staje się kosztem pośrednim. Marketing marki jest prawie zawsze wymieniony jako koszt pośredni, ponieważ jego efekt jest rozproszony w całej firmie.

Koszty ogólne i kadrowe

Decyzja o tym, czy koszty ogólne i koszty zatrudnienia są bezpośrednie czy pośrednie, może być trudna. W większości przypadków koszty personelu są pośrednie, chyba że zatrudnisz konkretnego pracownika tylko do tego projektu. Ponieważ koszty ogólne zazwyczaj obejmują czynsz, prąd, wodę, ubezpieczenie, telefon i Internet oraz inne całkowite koszty dla całej korporacji, poszczególne działy lub linie produktów nie mogą podawać ich jako koszty bezpośrednie. Całkowity budżet firmy może jednak określać je jako bezpośrednie koszty prowadzenia działalności, ponieważ są one niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej. Elementy wymienione jako koszty bezpośrednie lub pośrednie w budżecie mogą ulec zmianie w zależności od sposobu ich wykorzystania.