Jakie są obowiązki Specjalisty ds. Administracji Personalnej?

Większość organizacji ma dział, który nadzoruje politykę organizacyjną i usługi dla pracowników. Podział ten jest często nazywany zasobami ludzkimi lub urzędem zarządzania personelem (OPM). Specjalista ds. Administracji kadrami to specjalista, który zapewnia wsparcie i usługi administracyjne dla działu personalnego. Specjaliści ci określani są również jako asystenci lub specjaliści ds. Zasobów ludzkich. Od czerwca 2010 r. Indeed.com podaje krajową średnią pensję w wysokości 67 000 USD rocznie za ten zawód.

Wsparcie działu

Specjalista ds. Personelu zapewnia wsparcie personelowi działu personalnego, dbając o to, aby dział codziennie wykonywał powierzone mu obowiązki. Może to obejmować koordynowanie wydarzeń, organizowanie spotkań i planów podróży, tworzenie prezentacji, przygotowywanie raportów, odpowiadanie na telefony departamentalne i odbieranie wiadomości dla innych pracowników departamentu, gdy są niedostępni.

Dokumentacja

Wraz z obsługą innych członków działu personalnego specjaliści ci przygotowują i utrzymują wszystkie powiązane dokumenty i pliki pracownicze dla organizacji. Obejmuje to poufną dokumentację elektroniczną i papierową, taką jak umowy o pracę, przeglądy wyników, a także informacje o świadczeniach i wynagrodzeniach. Ta dokumentacja jest poufna i musi być zabezpieczona przez specjalistę ds. Administracyjnych personelu. Specjaliści ci często przechowują wszystkie klucze i hasła dla tych informacji i mają dostęp do informacji dla innych pracowników działu, zgodnie z wymaganiami. Może to obejmować tworzenie i kompilowanie raportów personelu oraz pobieranie plików pracowników zgodnie z wymaganiami.

Relacje między pracownikami

Personel administracyjny jest często stróżem działu personalnego lub personalnego i pomaga pracownikom w miarę możliwości, chyba że istnieje potrzeba kierowania pytań i wątpliwości do innych pracowników departamentu. Specjaliści ci pomagają personelowi w obsłudze niektórych funkcji związanych z relacjami z pracownikami. Może to obejmować orientację na nowych pracowników, zapisywanie pracowników w programach firmowych, doradztwo w zakresie relacji z pracownikami, a także odpowiadanie na pytania pracowników dotyczące ich świadczeń i rekompensat.

2016 Informacje o wynagrodzeniach dla menedżerów zasobów ludzkich

Menedżerowie zasobów ludzkich zarobili medianę rocznej pensji w wysokości 106 910 USD w 2016 r., Według Amerykańskiego Biura Statystyki Pracy. Na niskim poziomie, menadżerowie zasobów ludzkich zarabiali 25 centów wynagrodzenia w wysokości 80 800 $, co oznacza, że ​​75 procent zarabia więcej niż ta kwota. 75. percentyl wynagrodzenia to 145.220 $, co oznacza, że ​​25% zarabia więcej. W 2016 r. W USA zatrudniono 136 100 osób jako menedżerów zasobów ludzkich.