Jakie dokumenty są potrzebne przy ocenie pracowników?

Regularne oceny pracowników mogą pomóc w rzetelnej ocenie mocnych i słabych stron swoich pracowników, dając im możliwość rozwijania swoich talentów i poznawania obszarów, w których muszą się poprawić. Choć niekoniecznie musisz mieć dokumenty do oceny pracowników, dokumentacja może pomóc ci zachować obiektywność ewaluacji i umożliwić porównywanie wyników pracowników z ich opisami stanowisk.

Formularz oceny

Opracowanie formularza oceny, który można wykorzystać dla wszystkich pracowników, może pomóc w obiektywnym mierzeniu wydajności. Być może uwielbiasz pracownika, który nie wykonuje bardzo dobrej pracy lub nie bardzo dobrze zna pracownika, mimo że jest świetny. Opracowanie formularza oceny może zapewnić sprawiedliwą ocenę każdego pracownika na podstawie obiektywnych kryteriów, a nie osobistych opinii. Poruszaj tematy takie jak ogólna wydajność pracy, umiejętności komunikacyjne, umiejętność dotrzymywania terminów i obszary do poprawy.

Opis pracy

Opis stanowiska Twojego pracownika - który powinien być dostępny od kierownika działu lub działu personalnego - może dostarczyć Ci wgląd w jego skuteczność. Czasami pracownicy wchodzą w role zupełnie niezwiązane z ich opisami stanowisk. Podczas oceny pracownika możesz rozważyć zmianę opisu stanowiska w celu uwzględnienia nowych ról lub omówienia sposobów, w jakie pracownik nie spełnia obecnie swoich wymagań. Pracownik, którego skuteczność pasuje do opisu innej pracy, może wymagać promocji lub przeniesienia do innej roli.

Kontrakt

Nie wszystkie prace wymagają umowy, ale jeśli Twój pracownik, którego dotyczy przegląd, ma taką umowę, może sprawić, że proces oceny będzie przebiegał sprawniej. Przejrzenie umowy pracownika przed jej oceną może pomóc w przeprowadzeniu oceny. Na przykład umowa może oznaczać, że Twój pracownik będzie oceniany co dwa lata lub otrzyma inne informacje o wynikach, więc upewnij się, że przestrzegasz mandatu umowy podczas przeglądu. Jeśli zamierzasz zdyscyplinować swojego pracownika lub go zdegradować, może to wymagać określonych kroków, które zleca umowa, zanim to zrobisz. Pracownicy będący członkami związków zawodowych mogą mieć umowy związków zawodowych, które wymagają specjalnych procedur odwoławczych lub składania określonych dokumentów przed zdyscyplinowaniem lub rozwiązaniem pracownika.

Plany skuteczności

Jeśli wydajność pracownika jest słaba, opracowanie planu poprawy wydajności może pomóc Ci śledzić jej postępy. Zastanów się nad zmianami, które musisz zobaczyć przed oceną. Jeśli Twój pracownik ma już wdrożony plan poprawy wydajności, musisz ocenić ten plan podczas oceny i ocenić, czy dokonała niezbędnych ulepszeń w zakresie wydajności pracy.