Jakie dokumenty mogę dać moim pracownikom na bezrobocie?

Czasami firma musi zwolnić pracowników lub zwolnić pracowników tymczasowych, gdy nie ma już dla nich pracy. Bez względu na przyczynę separacji, musisz dostarczyć dokumenty pracownikom do bezrobocia. Dokumenty te są niezbędne dla byłych pracowników, aby kwalifikować się do zasiłków dla bezrobotnych i innych programów, które ułatwiają finansowe obciążenie utratą pracy.

Informacje o pracownikach

Obecni pracownicy powinni otrzymywać informacje dotyczące ich praw do zasiłku dla bezrobotnych, gdyby kiedykolwiek utracili pracę. W niektórych stanach jest to wymóg prawny. Zgodnie z przepisami Departamentu Pracy USA, pracodawcy mogą być zobowiązani do udzielania pracownikom informacji o zachowaniu planów emerytalnych i ubezpieczenia zdrowotnego po separacji zawodowej w ramach Ustawy o przechodzeniu na emeryturę pracowników (ERISA), ustawy o przenośności i odpowiedzialności ubezpieczeniowej (HIPAA) lub Skonsolidowana ustawa o korekcie budżetu zbiorowego (COBRA). Informacje te mogą być zawarte w podręcznikach dla pracowników lub rozprowadzane jako arkusze informacyjne. W niektórych przypadkach ogłoszenia muszą być publikowane na stronach roboczych.

Uwaga dotycząca rozłączenia

Po zakończeniu zatrudnienia danej osoby w firmie należy podać zawiadomienie o separacji. W zawiadomieniu należy podać datę zakończenia zatrudnienia i powód separacji. Uprawnienie do zasiłku dla bezrobotnych nie jest automatyczne. Agencje rządowe, które administrują zasiłkami dla bezrobotnych, zwykle wymagają zawiadomienia o separacji. Zapewnienie takiego wsparcia pomaga byłym pracownikom w zakwalifikowaniu się do świadczeń i może skrócić czas oczekiwania na odpowiedzi na zapytania od tych agencji państwowych.

Dokumentacja zatrudnienia

Pracodawcy muszą prowadzić ewidencję zarobków, świadczeń i czasu pracy pracowników. Każde państwo ustala wymagania dotyczące czasu i zarobków, aby ustalić uprawnienia do zasiłku dla bezrobotnych. W wielu przypadkach roczne sumy z tytułu wypłat i W-2 z poprzednich lat stanowią wystarczającą dokumentację dla byłych pracowników, aby ustalić uprawnienia do zasiłku dla bezrobotnych. Jednak Twoja firma musi być przygotowana na dostarczenie tych informacji do agencji państwowych na żądanie.

Emerytury i świadczenia zdrowotne

Zgodnie z postanowieniami ERISA byli pracownicy, którzy uczestniczyli w programie emerytalnym o zdefiniowanej składce, takim jak 401 (k), mają prawa mające na celu pomóc im w utrzymaniu świadczeń emerytalnych. Szczegółowe informacje na temat konkretnych planów znajdują się w opisie planu podsumowującego. Jeśli odchodzący pracownik nie ma kopii tego dokumentu, powinieneś go dostarczyć. Pracownicy objęci HIPAA mogą być uprawnieni do przejścia na inny plan opieki zdrowotnej poprzez specjalną rejestrację. Jeśli oddzielony pracownik otrzyma grupowe świadczenia zdrowotne podczas pracy dla ciebie, będzie potrzebować certyfikatu wiarygodnego ubezpieczenia. Jeśli nie masz tych planów emerytalnych i dokumentów ubezpieczenia zdrowotnego, możesz je uzyskać od odpowiednich administratorów planu.

Popularne Wiadomości