Co się dzieje, gdy konto przychodów firmowych jest zamknięte?

Zamykanie rachunków przychodów i kosztów to dwa pierwsze kroki w miesięcznym zamknięciu firmy. "Zamknięcie" tych kont oznacza, że ​​saldo zostanie zresetowane do zera, a zapisywanie może rozpocząć się na świeżo w nowym miesiącu. To comiesięczne wydarzenie umożliwia pracownikom działu księgowości przygotowanie sprawozdań finansowych i opisanie wyników operacji za dany miesiąc. Zapoznanie się z etapami comiesięcznego procesu zamykania może pomóc zrozumieć objaśnienia funkcji rachunkowości w firmie.

Końcowy przychód

Pierwszym krokiem w miesięcznym zamknięciu procesu jest zamknięcie przychodu na koncie podsumowującym dochody. Aby wprowadzić ten wpis, księgowy agreguje wszystkie konta przychodowe i przychodzące i zamyka je, publikując wpis przeciwny do salda. Jeśli na przykład firma ma jedno konto przychodowe z saldem kredytowym o wartości 4000 USD, na konto przychodów zostanie pobrane obciążenie w wysokości 4000 USD, a kwota 4, 000 USD zostanie zwrócona na konto podsumowujące dochód. Zmniejsza to saldo na rachunku przychodów do zera i przenosi wyniki operacji na konto podsumowujące dochody.

Koszt zamknięcia

Po zamknięciu rachunków przychodów konta wydatków są również zamykane na podsumowanie dochodów. W większości małych firm istnieje tylko kilka kont przychodów, ale może istnieć wiele kont wydatków. Po zidentyfikowaniu wszystkich rachunków wydatków firmy, księgowy wykona jednakowy, ale przeciwny wpis do każdego rachunku wydatków, aby zmniejszyć saldo do zera. W większości przypadków konta wydatków mają saldo debetowe. Dlatego firma dokona serii zapisów kredytowych na tych rachunkach wydatków i dużego obciążenia na konto podsumowujące dochód.

Podsumowanie dochodów

Po zamknięciu rachunków przychodów i wydatków ogólny wynik operacji za dany okres jest teraz zawarty w rachunku podsumowującym dochody. Gdyby firma była rentowna w danym okresie, podsumowanie dochodów pokaże saldo kredytowe. Jeśli firma doznała straty, konto będzie zawierało saldo debetowe. Ponadto kwota zysku lub straty jest równa kwocie salda konta. Na przykład, jeśli po zamknięciu przychodów i kosztów na koncie podsumowującym dochód, konto ma 45 000 USD salda kredytowego, możemy powiedzieć, że firma osiągnęła dochód netto w wysokości 45 000 USD za ten okres.

Blisko Equity

Wreszcie konto podsumowujące dochody jest zamknięte na konto equity spółki. Nazwa tego konta różni się w zależności od rodzaju firmy. W przypadku korporacji konto to jest zwykle nazywane zyskiem zatrzymanym. Wyłączni właściciele i spółki odnoszą się do konta jako kapitał własny właściciela. Aby zamknąć podsumowanie dochodu na rachunku kapitałowym, wprowadza się zapis do podsumowania dochodów, aby zmniejszyć saldo do zera, z pozycją kompensującą na rachunku kapitałowym. Na przykład, jeśli Twoja własna działalność gospodarcza osiągnęła w ostatnim okresie zysk w wysokości 45 000 USD, wpis do podsumowania dochodu do kapitału będzie obciążeniem 45 000 USD do podsumowania dochodu i kredytu do kapitału własnego w wysokości 45 000 USD.