Co się dzieje, gdy firmy mają plany awaryjne?

Środowisko biznesowe stale się zmienia, a właściciele firm muszą radzić sobie z nieoczekiwanymi zdarzeniami, zarówno pozytywnymi, jak i negatywnymi. Planowanie awaryjne jest sposobem radzenia sobie z niepewnością związaną z posiadaniem lub zarządzaniem przedsiębiorstwem. Plan awaryjny jest pytaniem i odpowiedzią na pytanie. Jest również znany jako "scenariusz" co jeśli "i pyta, co zrobi zarząd w odpowiedzi na pewne wyzwanie?

Szybka reakcja

Firmy, które są biegły w planowaniu awaryjnym, potrzebują czasu, aby mieć już gotowe plany radzenia sobie ze wszelkimi zmianami w gospodarce lub ich konkurencyjną sytuacją, które mogłyby wpłynąć na przychody i zyski. Nie muszą przechodzić przez cały nowy proces planowania, kiedy wydarzenie ma miejsce. Są gotowi natychmiast wdrożyć odpowiedź. Planowanie awaryjne może zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze. Szybko wprowadzając plan awaryjny, firma może zminimalizować wszelkie negatywne skutki finansowe spowodowane nieoczekiwaną zmianą w środowisku biznesowym.

Bądź na bieżąco z konkurentami

Efektywne planowanie awaryjne wymaga od menedżerów kreatywności. Często używane wyrażenie "myśl poza domem" jest jednym ze sposobów patrzenia na planowanie awaryjne. Menedżerowie muszą być w stanie przewidzieć strategiczne ruchy, które mogą wykonać ich konkurenci, i wprowadzić środki, które pozwolą im przeciwdziałać. Ale planowanie awaryjne nie tylko pomaga zarządowi radzić sobie z konkurencyjnym zagrożeniem. Firmy, które wciąż się rozwijają, zawsze szukają nowych możliwości na rynku. Planują z wyprzedzeniem, aby dostępne zasoby - kapitał, zasoby ludzkie, moce produkcyjne i kanały dystrybucji - mogły skorzystać z okazji, gdy nadejdzie odpowiedni czas. Ich celem jest wykorzystanie szczególnie atrakcyjnych możliwości na długo przed ich konkurentami.

Prowadź z ufnością

Posiadanie planów awaryjnych pozwala osobom zarządzającym działać zdecydowanie i iść naprzód z zaufaniem. Akceptują oni, że nie mogą przewidzieć przyszłości z pełną dokładnością. Rzeczywiste wyniki będą niewątpliwie różnić się, przynajmniej w pewnym stopniu, od zapisanych w budżecie lub planowanych liczb. Wiedzą również, że będą w stanie poradzić sobie w każdej sytuacji, ponieważ poświęcili czas na rozważenie dostępnych dla nich odpowiedzi, gdy takie rzeczy się zdarzą, gdy dochody zostaną zmniejszone lub pojawią się nowi konkurenci na ich rynku.

Dokładniejsze prognozy

Jeśli najwyższe kierownictwo zachęca wszystkich w organizacji do przyjęcia filozofii planowania awaryjnego, wynikiem jest to, że cała organizacja jest zawsze wybiegająca w przyszłość. Firma stosuje dalekosiężne podejście do rozwoju biznesu, a nie tylko pośpiesznie reaguje na bieżące problemy operacyjne lub finansowe. Stając się bardziej wykwalifikowanymi do patrzenia w przyszłość, menedżerowie mogą stać się bardziej wykwalifikowani w przewidywaniu finansowych skutków zmian w środowisku biznesowym, które mogą wystąpić. Prognozy firmy stają się dokładniejszym obrazem przyszłości. Planowanie awaryjne, jeśli jest praktykowane w dłuższej perspektywie, może pomóc firmie w uniknięciu lub zminimalizowaniu rodzajów przychodów lub niedoborów zysków, które zostały zaprojektowane, aby pomóc menedżerom w radzeniu sobie z nimi.