Co to jest zgodność EEO?

Jeśli jesteś pracodawcą prywatnym z co najmniej 15 pracownikami, którzy pracują dla ciebie przez 20 tygodni lub dłużej w ciągu roku, podlegasz ustawie federalnej na podstawie tytułu VII ustawy o prawach obywatelskich z 1964 roku. Możesz podlegać wytycznym dotyczącym równych szans zatrudnienia, jeśli masz federalną umowę lub podwykonawstwo; nawet małe firmy muszą wykonywać analizy zgodności EEO.

Miejsce pracy

Aby spełnić wymagania EEO, musisz traktować wszystkich ludzi sprawiedliwie niezależnie od pochodzenia, rasy, religii, koloru, płci (w tym ciąży i orientacji seksualnej), niepełnosprawności lub informacji genetycznych. Musisz również zapewnić sprawiedliwe traktowanie pracownikom, którzy poślubią kogoś innego pochodzenia narodowego, rasy, religii lub koloru. Ponadto, jeśli masz 20 lub więcej pracowników, musisz traktować pracowników w wieku powyżej 40 lat tak samo jak młodsi pracownicy, aby przestrzegać wytycznych EEO zgodnie z ustawą o dyskryminacji ze względu na wiek w zatrudnieniu. Zgodność z wymogami EEO nie obejmuje żadnego z tych czynników podczas zatrudniania, promowania, dyscyplinowania i zwalniania pracowników.

Uniknij dyskryminacji

Przestrzegaj wymagań EEO, stosując politykę zerowej tolerancji dla nękania. Pracownik nękający innego pracownika z powodu narodowego pochodzenia, rasy, religii, koloru, wieku, płci, niepełnosprawności lub informacji genetycznej tworzy wrogie środowisko pracy. Jeśli dyscyplinujesz pracowników, którzy nie przestrzegają twoich zasad zerowej tolerancji, możesz zapobiegać naruszeniom, według Amerykańskiej Komisji ds. Równych Szans dla Zatrudnienia. Zawsze lepiej zapobiegać dyskryminacji, zanim stanie się ona problemem dla Twojej firmy. Możesz przejść szkolenie przez EEOC, aby dowiedzieć się więcej sposobów zapobiegania dyskryminacji w zatrudnieniu.

Ewidencjonowanie

Musisz przechowywać dokładne dane osobowe personelu przez rok po zakończeniu pracy pracownika, aby zachować zgodność z wytycznymi EEO. Aby postępować zgodnie z wytycznymi ADEA, musisz przechowywać dokumentację przez trzy lata. Przechowuj ewidencje płac, informacje o planach świadczeń pracowniczych i wszelkie zapisy dotyczące systemu zasługi. Musisz także przechowywać rekordy przez dwa lata, które wyjaśniają różne stawki wynagrodzenia. Informacje te obejmują wynagrodzenia wypłacane, oceny pracy i systemy zasług. Musisz także wyświetlić plakat EEO wyjaśniający dyskryminację w miejscu pracy. Ponadto, jeśli zatrudnisz więcej niż 100 osób, musisz złożyć EEO-1, raport z informacji o pracodawcach i raport EEO-3, raport lokalnej społeczności.

Kontrakty federalne

Jeśli Twoja firma obejmuje kontrakty federalne lub umowy podwykonawstwa o wartości przekraczającej 10 000 USD, musisz spełnić wymagania EEO lub Twoja umowa może zostać anulowana. Postępuj zgodnie z wytycznymi. Nie dyskryminuj; zatrudnić na podstawie tego, jak dobrze ludzie mogą wykonywać tę pracę. Opublikuj plakat EEO w miejscu pracy (patrz zasób 1). Umieszczaj język w ogłoszeniach o pracę, potwierdzając, że bierzesz pod uwagę wszystkich kandydatów bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć lub pochodzenie narodowe, i zawierają wymaganą etykietę: "Pracodawca EEO / AA". Przechowuj dokładne rekordy zatrudnienia i zatrudnienia i składaj roczne Raport EEO-1.