Jakiego rodzaju test umiejętności może dać pracodawcy księgowy?

Zastąpienie księgowego o wartości 10 USD na godzinę może kosztować firmę tysiące dolarów kosztów reklamy i straconego czasu pracy. Testowanie umiejętności potencjalnego księgowego przed zatrudnieniem może pomóc w uniknięciu kosztów późniejszego zastąpienia go z powodu słabej wydajności pracy lub braku umiejętności. Pracodawca może przetestować księgowego na konkretnej wiedzy, wiedzy ogólnej i podstawowych zdolności poznawczych przed rozszerzeniem zaproszenia do pracy dla firmy.

Test umiejętności w miejscu pracy

Podstawowe umiejętności poznawcze i językowe są wymagane od księgowego. Testy matematyczne, pisownia, zrozumienie i analiza są powszechnymi testami umiejętności przeprowadzanymi przez agencje zatrudnienia i działy zasobów ludzkich. Jest szczególnie ważne dla księgowych zwracać uwagę na szczegóły i skutecznie komunikować się - zarówno ustnie, jak i na piśmie - z pracodawcą, współpracownikami lub CPA pracodawcy. Proste testy umiejętności matematycznych, sprawdzania pisowni i pisania są dostępne online i za pośrednictwem firm testujących oprogramowanie.

Oprogramowanie

Większość księgowych jest proszona o korzystanie z oprogramowania księgowego i księgowego do rejestrowania transakcji, pisania czeków lub tworzenia faktur. W wielu przypadkach firma prosi o konkretne umiejętności związane z oprogramowaniem w swoim opisie stanowiska, co może obejmować doświadczenie z programami takimi jak Quickbooks, Quicken, Peachtree lub Excel. Test umiejętności w dowolnym z tych programów jest odpowiednią prośbą jako mechanizm przesiewowy przed formalną rozmową kwalifikacyjną. Ocena zazwyczaj testuje podstawowe umiejętności manewrowania w ramach oprogramowania, zwracając się do osoby wykonującej test, aby przeprowadziła proste transakcje księgowe, zamiast koncentrować się na konkretnych zasadach rachunkowości.

Testy umiejętności oprogramowania są pisane przez osoby trzecie i oferowane za pośrednictwem organizacji testujących umiejętności i agencji zatrudnienia. Lokalne szkoły lokalne i programy kształcenia ustawicznego oferują również testowanie umiejętności oprogramowania.

Specyficzne zadania

Testowanie określonych zadań i procedur księgowych zapewnia proces oceny. Poproszenie kandydata na księgowego o wypróbowanie przykładowego depozytu bankowego, zapłacenie rachunku lub wykreślić pensję pracownika to sposoby testowania umiejętności. Oprócz wykonywania zadań związanych z księgowością można podać pisemny test dotyczący podstawowych zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych i księgowości - takich jak dokumentacja, znajomość sprawozdań finansowych, terminologia lub praktyki księgowania. Pracodawcy mogą tworzyć te testy lub kupować wstępnie wykonane testy od edukatorów księgowych lub agencji testowych. Testy powinny odpowiadać typowi zadań, które kandydat będzie wykonywał. Konkretny test można również dodać do testu oprogramowania.

Specyficzne dla branży

Umiejętności prowadzenia ksiąg w sektorze non-profit mają inne wymagania niż te, które są potrzebne w sektorze produkcyjnym, budowlanym i detalicznym. Testowanie specyfiki branży może weryfikować roszczenia zgłoszone w CV kandydata. Testy umiejętności dotyczące obsługi wpisów do inwentarza, zobowiązań darczyńców lub innych konkretnych zadań związanych z księgowością są pomocne w dalszej ocenie kandydata na księgowego.