Przykłady wskaźników wydajności kontroli zapasów

Zakup niepotrzebnych zapasów kosztuje Twoje pieniądze biznesowe. I odwrotnie, nieodpowiednie zapasy mogą spowodować utratę sprzedaży. Księgowi i analitycy opracowali szereg wskaźników pozwalających ocenić, jak skutecznie Twoja firma kontroluje swoje zapasy. Możliwe pomiary obejmują utraconą sprzedaż, rotację zapasów, porównania branżowe, czas cyklu i wskaźnik wypełnienia pozycji.

Utracona sprzedaż

Dane dotyczące utraconej sprzedaży określają, ilu klientów prosi o przedmiot, a następnie udaje się w inne miejsce, ponieważ nie ma go w magazynie. Firmy korzystające z tych danych często śledzą zamówienia - rezerwując część następnej planowanej wysyłki do zakupu przez klienta - a także utratę sprzedaży. Korzystanie z obu danych pozwoli Ci rozróżnić lukę między Twoim stanem magazynowym a potrzebami klientów.

Obrót zapasami

Obrót mierzy jak szybko Twoja firma wykorzystuje i uzupełnia swoje zapasy. Im wyższy obrót, tym mniej czasu spędza na ekwipunku siedząc na półkach. Możesz zmierzyć obroty, dzieląc koszt sprzedaży na wartość swojego średniego poziomu zapasów lub obliczając liczbę dni dostępności zapasów, które masz pod ręką.

Czas cyklu

Czas cyklu jest miarą tego, jak szybko Ty lub Twoi dostawcy możecie zakończyć konkretny proces inwentaryzacji. Czas potrzebny na złożenie zamówienia przez klienta do dostarczenia zamówienia przez firmę to jeden ważny cykl, na przykład. Możesz podzielić to na kilka mniejszych cykli, np. Czas potrzebny na przetworzenie zamówienia, w celu dokładniejszej analizy.

Współczynnik wypełnienia elementu

Współczynnik wypełnienia pozycji to odsetek elementów zamówionych przez klienta, które firma mogła dostarczyć. Im niższy wskaźnik, tym gorsza wydajność twojego asortymentu. Należy śledzić nie tylko wskaźnik wypełnienia dla każdego zamówienia, ale także współczynnik wypełnienia dla wszystkich zamówień - jaki procent zamówień jest całkowicie wypełniony, a jaki procent brakujących elementów.

Porównania branżowe

Twoja firma nie istnieje w próżni. Porównania branżowe biorą udział w pomiarach, takich jak czas cyklu lub obrót, i porównujesz je z innymi firmami w swojej branży. Ustalenie, w jaki sposób Twoje dane porównują się z wynikami konkurencji, pozwala ocenić, czy Twój ekwipunek jest zgodny z normą branżową, czy jest krótszy, czy go przekracza.

Dokładność zapasów

Nie możesz zarządzać zapasami, jeśli nie wiesz, co masz w magazynie. Dobre zarządzanie zapasami wymaga co najmniej 95 procent dokładności. Wymaga to regularnej inwentaryzacji, którą można wykonać, pobierając losową próbkę z zapasów i sprawdzając, czy czegoś nie brakuje. Powinieneś policzyć przedmioty generujące większość sprzedaży kilka razy w roku; pozycje dolnego rzędu wymagają tylko rocznej liczby.