Jakie rodzaje kontroli wewnętrznych są stosowane w sklepach odzieżowych?

Ustanowienie systematycznego zestawu procedur w sklepie odzieżowym jest konieczne, aby zapobiec lub zminimalizować straty w zapasach, kradzieży gotówki, niepotrzebnych wydatków i innych problemów, które spowodują, że Twoja firma straci aktywa i dochody. Takie kontrole powinny powstrzymać pracowników, klientów i dostawców od popełnienia kradzieży lub oszustwa. Dobry system kontroli wewnętrznej obejmuje podział obowiązków, dobrze zdefiniowany system autoryzacji oraz jasne obszary odpowiedzialności i odpowiedzialności.

Kontrola gotówkowa

Gotówka jest najczęstszym przedmiotem w Twoim sklepie, który podlega kradzieży lub oszustwu. Środki kontroli wewnętrznej dotyczące gotówki zwykle koncentrują się na przechowywaniu i rozliczaniu. Ograniczanie dostępu do gotówki do jednej lub dwóch osób, liczenie gotówki na początku dnia, wprowadzanie całej sprzedaży do kasy, umieszczanie undeponowanych środków pieniężnych w skarbcu, wpłacanie gotówki do banku codziennie, ustalanie sald pieniężnych na koniec dnia i sprawdzanie dowodów depozytów bankowych są powszechnymi procedurami kontroli wewnętrznej stosowanymi do kontroli gotówki w sklepach detalicznych.

Kontrola ekwipunku

Towary w sklepie odzieżowym mogą zniknąć bez śladu, a liczby pokazane w książkach mogą nie być rzeczywistą ilością istniejącą w sklepie. Procedury kontroli wewnętrznej inwentaryzacji mają na celu upewnienie się, że zasoby nie są spłaszczane i że rejestry zgadzają się z inwentarzem fizycznym. Etykiety zabezpieczające przed kradzieżą związane z magazynem, okresowe inwentaryzacje fizyczne, monitorowanie pracowników i weryfikacja rzeczywistego stanu uszkodzonego towaru to kilka przykładów procedur kontroli wewnętrznej dla inwentarza towarów.

Zakupy i dostawy

Krótkie dostawy i niedobory zakupionych zapasów, opóźnione dostawy z powodu nieautoryzowanego łączenia zakupów i zmiana wartości faktur dostawy to przykłady oszustw sprzedawców i pracowników popełnionych przy zakupie i dostarczaniu zapasów w sklepie. Należy zaprojektować skuteczny system kontroli wewnętrznej, aby przeciwdziałać takim problemom. Sprawdzanie pokwitowań dostaw w stosunku do zamówień zakupu, weryfikowanie faktur dostawców za pomocą wyciągów z kont i liczenie zapasów fizycznych to tylko niektóre przykłady takich procedur.

Należności od rachunków

Oszustwa z tytułu należności mogą zakłócać przepływ środków pieniężnych i zwiększać liczbę złych długów. Szumowanie, docieranie i kiting to kilka rodzajów oszustw związanych z wierzytelnościami. W większości przypadków pracownik manipuluje rekordami, aby pokazać, że niektórzy klienci nie płacą na czas, podczas gdy w rzeczywistości klienci płacili przed terminem. Przykładami tego rodzaju procedury kontroli wewnętrznej są obowiązkowe urlopy i zmiana obowiązków służbowych w celu wykrywania oszustw, wdrażanie programów motywacyjnych w celu zgłaszania nieuczciwej działalności i wysyłanie oświadczeń klientom w celu weryfikacji ich sald.