Cele i strategie dotyczące budżetu

Ciągłe wyzwania związane z budżetowaniem małych przedsiębiorstw koncentrują się głównie na utrzymywaniu koncentracji i równowadze. Strategiczne cele biznesowe określają strategię budżetową, a strategia budżetowa określa cele budżetowania. Proces musi ostatecznie równoważyć wymagania budżetu operacyjnego z funduszami potrzebnymi do osiągnięcia długoterminowych celów biznesowych. Jest to główny powód, dla którego budżetowanie nigdy nie jest ustalonym procesem, ale zamiast tego często podlega wahaniom każdego roku. Cele i strategie dotyczące budżetu dla małych firm pomagają monitorować postępy firmy, kontrolować wydatki, zarządzać przepływem środków pieniężnych i prognozować zyski.

Znaczenie celów i strategii

Budżet biznesowy jest w rzeczywistości planem działania służącym osiągnięciu strategicznych celów biznesowych. Strategie budżetowe kładą główny nacisk na budżet, aw większości przypadków nie zmieniają się tak często, jak cele budżetowe. Na przykład strategia określa, jakie cele finansowe chce osiągnąć firma, a cele określają, w jaki sposób budżet osiągnie te cele. Każdy budżet firmy identyfikuje wydatki stałe, zmienne, które firma może kontrolować i prognozy zmiennych wydatków, których nie może kontrolować. Cele budżetowe koncentrują się głównie na ustanowieniu planu zmiennych wydatków biznesowych.

Strategia budżetowa oparta na zysku

Zysk jest najbardziej krytycznym długofalowym celem biznesowym dla większości właścicieli małych firm. W rezultacie większość korzysta z strategii budżetowej opartej na zyskach, aby dostosować długoterminowe cele biznesowe i budżetowe. Proces budżetowania rozpoczyna się od ustawienia oczekiwanego zysku, a następnie pracy w tył w celu ustalenia celów budżetowych. Cele budżetowe oparte na zysku koncentrują się na zwiększeniu sprzedaży bez zwiększania wydatków. Na przykład firma może mniej przeznaczać na reklamę i promocję, ale wykorzystać redukcje za pomocą mediów społecznościowych. W przeciwieństwie do tego firma może przeznaczyć więcej na modernizację technologii, aby firma mogła obsługiwać dodatkowych klientów bez konieczności zatrudniania dodatkowego personelu.

Strategia budżetowa na bazie wzrostu

Kiedy mały biznes się ustabilizuje, wzrost często staje się kolejnym motorem napędowym. Kiedy biznes koncentruje się na zysku, a na wzroście, strategia budżetowa i cele również stają się zorientowane na wzrost. Cele strategii budżetowej opartej na wzroście koncentrują się na likwidowaniu luk w kapitale ludzkim, systemach i procesach niezbędnych do pobudzenia wzrostu. Firma jest bardziej prawdopodobne, na przykład, aby przeznaczyć więcej na szkolenia i rozwój pracowników, zakup sprzętu, który zwiększa produktywność i inwestuje lub kupuje inną firmę.

Strategia budżetowa kontroli kosztów

Powolna gospodarka i wynikający z niej spadek sprzedaży to jeden z nielicznych przypadków, gdy strategia budżetowa może nie być zgodna z długoterminowymi celami biznesowymi. Bez względu na bieżącą kondycję finansową firmy, strategia budżetowa koncentrująca się na celach kontroli kosztów może okazać się niezbędna. Nasilenie celów kontroli kosztów zależy jednak od bieżącego stanu finansowego firmy. Na przykład firma o względnie dobrej kondycji finansowej może przestać zatrudniać, zamrażać płace i zmniejszać nakłady inwestycyjne, ale kontynuować działania z alokacją środków budżetowych na kluczowe projekty i działania. Firma, która ma już kłopoty finansowe, obniży wszystkie koszty.