Sprzęt potrzebny do założenia małego biura

Małe biuro może być biurem domowym lub biznesem z zaledwie kilkoma pracownikami. Potrzeby we wszystkich typach biur są podobne pod względem wyposażenia, ale wiele decyzji sprowadza się do konkretnych potrzeb i celów Twojej firmy. Podstawy obejmują biurka, krzesła, komputery i urządzenia peryferyjne, w tym monitory i drukarki. Badania i staranne zakupy mogą pomóc w wyposażeniu biura w budżet.

Komputery

Komputery są kluczowymi elementami wyposażenia każdego małego biura. Jedną z największych decyzji jest wybór komputerów stacjonarnych, laptopów lub ich kombinacji. Użytkownicy biznesowi, którzy muszą wyjść na ulicę, powinni rozważyć laptopy dla siebie lub dla wszystkich pracowników, którzy muszą podróżować. Robiąc zakupy na komputery, szukaj maszyn, które będą działać przez kilka lat, zanim będą wymagały aktualizacji. Sprawdź małe laptopy klasy biznes i komputery od głównych producentów. Często zawierają one bardziej wytrzymałe komponenty i opcję dłuższych gwarancji niż większość komputerów konsumenckich.

Urządzenia peryferyjne

Urządzenia peryferyjne obejmują elementy technologii, takie jak monitory, klawiatury, myszy, kopiarki i drukarki. Płaskie wyświetlacze panelowe są standardem. Rozważ inwestowanie w większe ekrany lub dwa monitory do zadań wymagających obszernej pracy z bazami danych, multimediami lub wielozadaniowości z wieloma programami. Uniwersalne drukarki laserowe mogą być inteligentnym zakupem dla małego biura. Obsługują kopiowanie i skanowanie wraz z drukowaniem w kompaktowym, tanim pakiecie. W przypadku biur z wieloma komputerami i pracownikami zainwestuj w drukarkę sieciową dostosowaną do wielkości firmy.

Meble

Odpowiednie meble biurowe odgrywają ważną rolę w sposobie odczuwania przez pracowników i wizerunku, jaki Twoja firma projektuje klientom odwiedzającym Twoje biuro. Poszukaj ergonomicznych krzeseł i biurek do zadań, które wymagają dużej ilości czasu na biurku. Dzięki temu pracownicy mogą czuć się bardziej komfortowo i zmniejszyć obciążenie organizmu przez długie godziny pracy na komputerze. Meble mogą również pomóc w ustaleniu ogólnego wyglądu biura, bez względu na to, czy chodzi o otwarte środowisko pracy, czy konfigurację kabiny. Rozważ obraz, który chcesz przekazać odwiedzającym go klientom i wybierz meble, które pasują do tego. Możesz wybrać elegancki, nowoczesny wygląd lub tradycyjny design z meblami z ciemnego drewna.

Networking

Sprzęt sieciowy łączy ze sobą małe biuro z Internetem i komputery w biurze. Najpopularniejszą opcją dla małych i domowych biur jest łączność bezprzewodowa. W przypadku biur domowych może to umożliwić udostępnienie jednego połączenia internetowego z rodziną. Małe biuro może łatwo podłączyć wiele komputerów stacjonarnych i laptopów do pojedynczego łącza DSL lub kablowego. Kup najnowszy standard Wi-Fi. Obecnie standardem jest 802.11N. N wireless oferuje większy zasięg i przepustowość niż standardy, które były przed nią. Pamiętaj, aby włączyć zabezpieczenia sieci bezprzewodowej i zabezpieczyć sieć hasłem, aby zabezpieczyć dane biznesowe.

Zakupy

Drobni przedsiębiorcy często mają napięte budżety. Podejmij mądre podejście do zakupów sprzętu. Porównaj ceny u wielu producentów i sprzedawców detalicznych. Użyj wyszukiwarki porównującej ceny, aby znaleźć najlepsze oferty online. Czynnik w opłatach przewozowych i porównaj z lokalnymi sprzedawcami. Może to szczególnie przydać się przy zamawianiu dużych przedmiotów, w tym biur i krzeseł. Sprawdź kody rabatowe, kupony i rabaty. Zużyty sprzęt może być opcją oszczędzania pieniędzy, zwłaszcza przy zakupie mebli.