Jak mogę napisać zasady dotyczące praw autorskich?

Jako właściciel małej firmy możesz potrzebować materiałów chronionych prawami autorskimi, audio lub wideo, których używasz wewnętrznie lub zewnętrznie w swojej firmie. Kiedy chronisz prawa autorskie do dzieł, które produkuje Twoja firma, chronisz te prace przed użyciem przez strony zewnętrzne bez Twojej zgody lub wiedzy. Zasadniczo prawa autorskie do tych materiałów chronią prawa własności do dzieł. Aby wprowadzić i utrzymywać politykę praw autorskich dla swojej firmy, możesz napisać formalną politykę praw autorskich, aby Twoi pracownicy wiedzieli, jak postępować z materiałami chronionymi prawami autorskimi i z nich korzystać.

1.

Zbierz strony odpowiedzialne za pisanie polityki dotyczącej praw autorskich. Przeprowadź spotkanie, w którym biorą udział właściciele (właściciele) firmy, prawnik firmy i kierownik marketingu. Zespół ten powinien ustalić potrzebę polityki, co powinno znaleźć się w polityce i który członek zespołu jest odpowiedzialny za pisanie, przeglądanie i wdrażanie polityki.

2.

Zidentyfikuj materiały chronione prawami autorskimi, które muszą być zgodne z zasadami. Zespół powinien określić, jakie materiały są własnością firmy zgodnie z polityką dotyczącą praw autorskich. Pozycje te mogą obejmować prawa do materiałów elektronicznych, komunikację online i offline, filmy, książki audio, książki elektroniczne, książki drukowane.

3.

Zarys główne sekcje polityki. Rozpocznij od sporządzenia szkicu każdej z podstawowych sekcji, które mają zostać uwzględnione w zestawieniu zasad. Sekcje mogą się różnić w zależności od firmy i rodzaju przedmiotów objętych prawami autorskimi, ale zazwyczaj zawiera ona cel zasad, przegląd zasad, korzystanie z materiałów chronionych prawami autorskimi dla firmy oraz wytyczne, których pracownicy muszą przestrzegać, gdy praca z materiałami chronionymi prawami autorskimi.

4.

Napisz szczegóły obrysu. Po zarysie osoba odpowiedzialna za pisanie polityki powinna napisać projekt, w którym wypełnia dane w każdej sekcji konspektu. Na przykład możesz zdecydować, aby menedżer ds. Marketingu przygotował wersję roboczą zasad.

5.

Przenieś wersję roboczą w procesie sprawdzania. Po napisaniu pierwszego szkicu zasad, inni członkowie zespołu powinni zapoznać się z zasadami tworzenia wszelkich dodatków, sugestii, usunięć.

6.

Napisz ostateczną wersję polityki. Gdy wszyscy członkowie zespołu przedstawią swój wkład, osoba odpowiedzialna za pisanie zasad powinna wprowadzić niezbędne zmiany i napisać ostateczną wersję oświadczenia o prawach autorskich.

7.

Szkolić pracowników w zakresie nowej polityki. Przekaż ostateczną politykę praw autorskich wszystkim pracownikom, którzy pracują z materiałami objętymi tymi zasadami. Możesz także chcieć przeprowadzić spotkanie lub sesję szkoleniową, aby zapoznać się z polityką, odpowiedzieć na wszelkie pytania i upewnić się, że wszyscy pracownicy rozumieją.