Jak napisać list z żądaniem

Pismo z żądaniem, zwane również pismem popytowym lub w skrócie LOD, jest dokumentem, który podkreśla, że ​​odbiorca honoruje umowę lub dokonuje zwrotu za niewykonanie umowy. List polecający musi być jasny i prosty, aby nie mylić czytelnika, jak twierdzi James W. Martin, adwokat biznesu i spadkobierców w St. Petersburgu na Florydzie. Jeśli list składa się z żargonu prawnego lub zawiłego, traci skuteczność.

1.

Podaj krótkie streszczenie sporu. Najpierw należy zidentyfikować zaangażowane strony, a następnie przedstawić podsumowanie sporu. Podsumowanie powinno zawierać wydarzenia, które doprowadziły do ​​obecnej sytuacji i oczekiwanej wydajności każdej ze stron. Chociaż osoba otrzymująca LOD będzie miała konto wydarzeń, to streszczenie będzie służyć jako dodatkowa dokumentacja, jeśli sprawa będzie skutkowała postępowaniem sądowym.

2.

Uwzględnij środki zaradcze i zaoferuj rozwiązania alternatywne dla działań prawnych. Legal Monica Sanders twierdzi, że całkowicie odpowiednie jest oferowanie alternatywnych opcji lub opcji rozliczeniowych w liście popytu. Powinieneś uwzględnić to, czego oczekuje się od drugiej strony i co można zrobić, aby rozwiązać tę sprawę. Na przykład, jeśli spór dotyczy umowy budowlanej, poproś odbiorcę o ukończenie projektu. Jeśli sprawa dotyczy braku zapłaty faktury, zaproponuj, aby uregulować kwotę mniejszą niż należna kwota.

3.

Dołącz dokumenty uzupełniające. Adwokat Joseph L. Matthews stwierdza, że ​​dołączenie dokumentacji pomocniczej jest konieczne, aby uzyskać wyniki z listu popytowego. Powinny one obejmować wszystko, co dotyczy sytuacji, takiej jak umowa lub wymiana wiadomości e-mail. Pamiętaj, aby zachować oryginalne dokumenty i załączać tylko kopie.

4.

Podaj intencję, jeśli Twoje żądania nie zostaną spełnione. Załącz swoje intencje do listu, jeśli odbiorca nie zastosuje się do Twojej oferty: wynajęcie adwokata, przekazanie sprawy do biura windykacji lub wniesienie pozwu cywilnego. Jeśli odbiorca jest licencjonowanym profesjonalistą, poinformuj go, że złożysz skargę do agencji licencyjnej i / lub zgłosisz go do Better Business Bureau.