Typowe wydatki biznesowe

Jeśli firma jest nastawiona na zysk, koszty działalności zwykle można odliczyć, przygotowując deklarację podatkową. Typowe wydatki biznesowe to koszty prowadzenia działalności gospodarczej, takie jak czynsz biurowy, podróże służbowe, odsetki od kredytu i listy płac pracowniczych. Wydatki te mają krótkie życie, które zwykle trwa krócej niż jeden rok. Na przykład firma może wynajmować powierzchnię biurową co miesiąc. Jednak Internal Revenue Service (IRS) traktuje pewne wydatki poniesione w trakcie działalności gospodarczej jako coś innego niż wydatki biznesowe.

Klasyfikacje wydatków

Koszt działalności przyjęty przez IRS podlega odliczeniu za odpowiedni rok podatkowy. Koszt ten zwykle wynosi mniej niż jeden rok i ma jasny cel biznesowy. Gdy firma kupuje składnik aktywów trwający dłużej niż rok, IRS klasyfikuje go jako koszt kapitałowy. Firma amortyzuje ten składnik aktywów przez wiele lat. Firma bierze tylko część całkowitych odliczeń w ciągu roku podatkowego. Na przykład firma kupuje drukarkę komputerową, której oczekiwany okres użytkowania wynosi trzy lata. W związku z tym firma amortyzuje koszty drukarki przez trzy lata.

Częściowe potrącenia

Zasadniczo wydatek częściowo wykorzystany z powodów osobistych i biznesowych nie podlega w pełni odliczeniu. Aby określić kwotę podlegającą odliczeniu, obliczyć procent wykorzystywany w działalności gospodarczej i odliczyć tę część przy składaniu zeznania podatkowego. Na przykład właściciel firmy wynajmuje samochód, który jest używany przez 70 procent czasu na działalność, a 30 procent na osobisty użytek. W związku z tym może potrącać 70% kosztów wynajmu.

Ewidencjonowanie

Firma musi wybrać system prowadzenia dokumentacji, który pokazuje wydatki. Jeśli bierzesz udział w wielu firmach, powinieneś prowadzić osobny zestaw rekordów dla każdej firmy. Bardzo małe firmy często utrzymują rekord czeku książkowego jako główne źródło danych. Ponadto firma przechowuje dokumenty, które obsługują wydatki biznesowe, takie jak paragony z kart kredytowych, faktury od sprzedawców, rachunki bankowe i wyciągi bankowe. Wszystkie dokumenty powinny wskazywać na transakcję biznesową.

Główne miejsce prowadzenia działalności

Jeśli korzystasz z części domu do prowadzenia działalności w sposób istotny i regularny, możesz potrącać część wydatków domowych jako wydatek biznesowy. Na przykład możesz odliczyć część kosztów odsetek hipotecznych, mediów i ubezpieczeń związanych z pokojem wykorzystywanym jako biuro. Ważne jest uważne przyjrzenie się temu wydatkowi, ponieważ istnieją sztywne standardy.

Rozważania

Koszty biznesowe nie zwiększają wartości firmy. Zmniejsza to kwotę zysku generowanego przez firmę i kwotę podatków płatnych na rzecz agencji rządowych. W zależności od sytuacji finansowej firmy, firma może zyskać na wyższym zysku. Jednak skapitalizowane koszty zwiększają wartość firmy. Transakcje biznesowe zaklasyfikowane jako wydatki inwestycyjne mogą przynieść korzyść spółce przy ubieganiu się o zabezpieczenie pożyczki bankowej. Firma musi podjąć decyzję księgową, która spełnia potrzeby biznesowe, gdy wydatek jest wątpliwie wydatkiem biznesowym lub kapitałowym.