Jakie są podstawowe elementy budowania budżetu?

Budżety biznesowe powinny być dynamicznymi dokumentami finansowymi, które pomagają kierować twoimi decyzjami przez cały rok. Oprócz podstawowej listy szacunkowych przychodów i wydatków, budżety powinny zawierać formuły, które pomagają wyświetlać prognozy. Zrozumienie podstawowych elementów budżetu małego przedsiębiorstwa pomoże Ci stworzyć taki, który pomoże Ci utrzymać firmę na dobrej drodze z miesiąca na miesiąc.

Prognozy przychodów

Jedną z najistotniejszych części procesu budżetowego jest prognozowanie przychodów ze sprzedaży. Chociaż możesz mieć nieregularne dochody, takie jak zyski z inwestycji lub sprzedaż aktywów, znajomość podstawowych źródeł przychodów pomoże ci stworzyć podstawę Twojego budżetu. Wykorzystaj historyczne dane o sprzedaży, ankiety klientów i prognozy od swoich pracowników sprzedaży, aby oszacować swoje przychody tak dokładnie, jak to możliwe. Opracuj konserwatywne i optymistyczne prognozy, które pomogą Ci zaplanować budżety obejmujące oba scenariusze.

Expense Estimates

Gdy masz już dobre pojęcie o swoich przychodach, możesz dokładniej ustawić poziomy wydatków. Dzielenie kosztów na koszty produkcji i koszty ogólne są podstawową częścią tworzenia budżetu biznesowego. Wydatki produkcyjne są związane z tworzeniem produktu lub usługi, a koszty ogólne to te, które masz nawet wtedy, gdy nie robisz tego, co sprzedajesz. Przykładami wydatków na produkcję są materiały i robocizna, a koszty ogólne obejmują marketing, wynajem i telefony.

Obsługa długu

Jeśli korzystasz z karty kredytowej lub pożyczek, aby prowadzić działalność, nie zapomnij podać miesięcznych opłat odsetkowych. Zapomnienie o tym, jak duże zainteresowanie wygenerujesz w ciągu roku, może prowadzić do niedokładnych prognoz na koniec roku i braku kredytu. Na przykład, jeśli wygenerujesz 200 USD wartości każdego miesiąca, który jest przypisany do salda Twojej karty kredytowej, dodaj to do miesięcznych wydatków budżetowych. Jeśli tego nie zrobisz, do listopada będziesz miał 2.000 $ mniej dostępnych kredytów niż pokazuje twój budżet.

Prognozy przepływów pieniężnych

Właściciele małych firm często popełniają błąd polegający na tworzeniu budżetów, które pokazują dochody i wydatki, ale nie w momencie, gdy przybywają lub przybywają. Może to spowodować problemy z płynnością finansową, które mogą zaszkodzić Twojej firmie. Utwórz raport z przepływów pieniężnych jako część budżetu głównego, który pokazuje, kiedy wpłyną Twoje pieniądze z sprzedaży, a nie tylko kiedy zostaną zarezerwowane. Uwzględnij daty, w których będziesz płacić rachunki, a nie tylko wtedy, gdy naliczone zostaną te wydatki. Na przykład, jeśli klient zamówi od ciebie 10 000 USD produktu w styczniu, możesz nie otrzymać zapłaty do marca. Być może będziesz musiał zapłacić swoim dostawcom i pracownikom za materiały i robociznę niezbędne do tego zamówienia w lutym.

Prognozy

Istotną częścią tworzenia dowolnego budżetu są formuły, które przewidują długoterminowe dochody i wydatki. Na przykład, twój dokument budżetowy będzie rejestrował miesięczne wydatki, które pojawiają się w każdym miesiącu, ale powinien także szacować średnie wydatki każdego miesiąca, gdy będziesz aktualizował swoje liczby. Pozwoli to na oszacowanie ostatecznego rocznego kosztu na tych poziomach. Twórz formuły, które pozwalają szybko znaleźć średni miesięczny dochód i wydatki oraz prognozy na koniec roku.