Jak napisać zaproszenie do cięcia wstążką dla firmy

Organizacja ceremonii rozdania wstążek, która oficjalnie ogłosi otwarcie nowej firmy lub lokalizacji, jest sposobem na rozgłos i zainteresowanie mediów. Upewnij się, że wydarzenie ma coś interesującego dla przyciągnięcia uwagi, takie jak głośnik, rozrywka lub odbiór. Zaplanuj wysłanie zaproszeń z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem i sprawdź zaplanowaną datę przed lokalną społecznością lub kalendarzem organizacji handlu, aby upewnić się, że nie kłócisz się z innymi ważnymi wydarzeniami związanymi z obszarem.

Wybierz styl

Ton i styl zaproszenia są ważne, ponieważ pomagają w ustaleniu wizerunku i marki. Profesjonalni usługodawcy, tacy jak prawnicy, CPA i lekarze, powinni posługiwać się językiem formalnym, podczas gdy miejsce na pizzę lub sklep z odzieżą dla dzieci może używać bardziej lekkiego słownictwa. Wygląd zaproszenia powinien również odzwierciedlać prozę, dzięki wysokiej jakości papeterii i prostym logotypom używanym dla profesjonalistów, jasnym kolorom i animowanym projektom dla firm, które zadowolą dzieci lub rodziny.

Podaj podstawowe informacje

Uwzględnij czas, datę i lokalizację wydarzenia cięcia wstążki na zaproszeniu. Jeśli wydarzenie będzie zawierało prelegentów lub wprowadzenie, przedstaw krótki program, który określa harmonogram ceremonii. Podaj nazwę i numer telefonu odpowiedniej osoby kontaktowej w organizacji, która może odpowiedzieć na pytania lub podać więcej informacji na temat otwarcia firmy.

Podkreśl losowanie

Upewnij się, że twoje zaproszenie daje ludziom ważny powód do wzięcia udziału w ceremonii rozdania wstążek. Na przykład niech zaproszeni wiedzą, czy będą mogli zobaczyć nowy obiekt przed ogółem społeczeństwa, wziąć udział w wycieczkach z przewodnikiem lub spotkać się z przedstawicielami firmy. Jeśli masz głośniki, dołącz informacje o tym, kim są goście i o czym będą rozmawiać. Jest to szczególnie ważne, jeśli wysyłasz zaproszenia do przedstawicieli mediów, którzy będą chcieli wiedzieć, dlaczego ich widzowie i czytelnicy byliby zainteresowani poznaniem szczegółów cięcia.

Poproś o RSVP

Jeśli planujesz przekąski lub miejsca siedzące, dobrym pomysłem jest poprosić o RSVP, abyś wiedział, ile osób może oczekiwać. Takie podejście pozwoli również na wcześniejsze powiadomienie, jeśli wydaje się, że niewiele osób planuje wziąć udział w spotkaniu, co może zachęcić Cię do zwiększenia wysiłków promocyjnych. Dołącz jeden numer telefonu lub adres e-mail RSVP dla gości ogólnych i inny dla przedstawicieli mediów. Kiedy członkowie prasy wyrażają zainteresowanie uczestnictwem, możesz zaprosić ich, aby przyszli wcześniej i przeprowadzili wywiady z rzecznikami firmy oraz zorganizowali możliwość zrobienia zdjęć. Możesz także udostępnić im zestawy multimedialne lub podstawowe informacje o Twojej firmie, które pomogą dziennikarzom w pisaniu ich zakresu artykułów.